E-Invoicing in Deutschland

Seit Anfang 2026 passt MANN+HUMMEL seine Rechnungsstellungsprozesse an die deutschen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung und die damit verbundenen Anforderungen an die digitale Compliance an. Diese ermöglicht es, elektronische Rechnungen per E-Mail zu empfangen und zu verarbeiten. Gemäß dem in Deutschland gültigen Wachstumschancengesetz § 14 Absatz 1 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) ist der Austausch elektronischer Rechnungen interoperabel zur EN 16931 (nach den Vorgaben der Richtlinie 2014/55/EU) sicherzustellen. Mit dem Einsatz der digitalen Business-Plattform SupplyOn können wir nun auch neue elektronische Rechnungsformate akzeptieren und effizient verarbeiten und erfüllen die digitalen Anforderungen gemäß den Änderungen durch das Wachstumschancengesetz in Deutschland.

MANN+HUMMEL bietet verschiedene Kanäle für die Übermittlung elektronischer Rechnungen an, sodass Lieferanten die Methode wählen können, die ihren geschäftlichen Anforderungen am besten entspricht:

• Übermittlung per E-Mail – Elektronische Rechnungen können per E-Mail in einem der akzeptierten E-Rechnungsformate übermittelt werden.
• EDI-Anbindung – Lieferanten mit einer EDI-Anbindung (Electronic Data Interchange) können Rechnungen direkt über eine standardisierte System-zu-System-Integration übermitteln.
• WebEDI-Portal (Purchase Order Flip) – Lieferanten können Rechnungen über das WebEDI-Portal erstellen und übermitteln, indem sie eine bestehende Bestellung mithilfe der „Purchase Order Flip“-Funktion in eine Rechnung umwandeln.

Um eine effiziente Bearbeitung zu gewährleisten, müssen alle übermittelten Rechnungen den akzeptierten E-Rechnungsformaten und den geltenden gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Folgende Formate sind für das E-Invoicing von MANN+HUMMEL zugelassen:

XRechnung:

• Das XRechnung-Format ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell und ist so strukturiert, dass sie von Computersystemen verarbeitet werden kann, aber nicht direkt von Menschen lesbar ist
• Zulässige Syntaxen: UBL (Universal Business Language), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice) 
• Entspricht der EN-Norm EN16931

ZUGFeRD:

• Das ZUGFeRD-Format ist ein branchenübergreifendes Datenformat und kombiniert ein menschenlesbares PDF-Dokument (PDF/A-3) mit einer maschinenlesbaren XML-Datei, wobei das PDF-Dokument ein menschlich lesbares Abbild der XML-Datei sein muss
• Zulässige Syntaxen: CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)
• Entspricht der EN-Norm EN16931

Nicht zulässig:

• Profile "MINIMUM" und "BASIC-WL"
• PDF-Rechnungen
• ZUGFeRD-Rechnungen in einer Version älter als 2.0.1. nicht zulässig

Hinweis:

Gemäß der Neuregelung des Umsatzsteuergesetzes (UStG) durch das Wachstumschancengesetz sind PDF-Rechnungen gemäß § 14 UStG per Definition nur noch „sonstige Rechnungen“. Diese sind weiterhin bis zum 31.12.2026 (für Unternehmen mit einem Gesamtumsatz ab 800.000 €) bzw. bis zum 31.12.2027 (für Unternehmen mit einem Gesamtumsatz unter 800.000 €) zulässig. Der Gesamtumsatz bezieht sich dabei stets auf den Umsatz des vorangegangenen Kalenderjahres.

Um den Empfang, die Verteilung und eine möglichst automatisierte Verarbeitung sicherzustellen, gelten neben den gesetzlichen Vorgaben auch Anforderungen, die von MANN+HUMMEL-Lieferanten in den elektronischen Rechnungen sichergestellt werden müssen:

Um den Empfang, die Verteilung und eine möglichst automatisierte Verarbeitung sicherzustellen, gelten neben den gesetzlichen Vorgaben auch spezifische Anforderungen, die von MANN+HUMMEL-Lieferanten in den elektronischen Rechnungen sichergestellt werden müssen. Hier sind einige der wichtigsten Anforderungen:

• Org-ID (Kundennummer): Diese muss als Adresszusatz unterhalb der Firmenbezeichnung in allen Rechnungen, Gutschriften und sonstigen rechnungsbezogenen Korrespondenzen angegeben werden.
• Bestellnummer: Jede Rechnung muss die Bestellnummer und die entsprechenden Bestellpositionsnummern enthalten.
• Lieferantennummer und ORG-ID: Diese müssen in der Rechnung angegeben werden.
• Einzelrechnungen: Pro Bestellung ist eine separate Rechnung zu senden. Sammelrechnungen, die sich auf mehrere Bestellungen beziehen, sind nicht erwünscht.
• Dateiformate: Rechnungen dürfen nur als PDF-Datei gesendet werden. Anlagen zur Rechnung sind in die elektronische Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) zu integrieren. 

Diese Anforderungen sind darauf ausgelegt, die Effizienz und Genauigkeit der Rechnungsverarbeitung zu erhöhen und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und vollständig übermittelt werden.