Privacy Statement HR

Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns, dass Sie sich bei MANN+HUMMEL oder einem mit der MANN+HUMMEL Gruppe verbundenen Unternehmen beworben haben. Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen. Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

1.    Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher ist:

Das Unternehmen der MANN+HUMMEL Gruppe, bei dem Sie sich beworben haben.

2.    Wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Corporate Data Protection Officer
Schwieberdinger Straße 126, 71636 Ludwigsburg, Deutschland
data.protection@mann-hummel.com

3.    Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dazu zählen folgende Datenkategorien:

Standardangaben:

• Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anschrift, Stellenposition)
• Qualifikationsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation, etc.)
• (Arbeits-)Zeugnisse und Zertifikate (Leistungsdaten, Beurteilungsdaten etc.)
• Login-Daten (E-Mail, Passwort)

Besondere Angaben, die aufgrund der zu besetzenden Position erforderlich sind, werden bei Bedarf separat vom Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, abgefragt:

• Polizeiliches Führungszeugnis
• Schufa-Auskunft
• Ergebnisse des Eignungstest
• Ergebnis der ärztlichen Eignungsuntersuchung (geeignet, nicht geeignet, bedingt/eingeschränkt geeignet)

Sonstige Angaben, wie öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten:

• beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken
• Freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen.

4.    Aus welchen Quellen stammen die Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten.

Wir erhalten personenbezogene Daten von folgenden Stellen:

• Andere Konzernunternehmen
• Dienstleister zur Bewerbervermittlung
• aus öffentlichen Quellen, d.h. berufsbezogenen sozialen Netzwerken

5.    Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

5.1    Datenverarbeitung für Zwecke des Bewerbungsverhältnisses

Personenbezogene Daten von Bewerbern dürfen für Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.

Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und/ oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein. Um den Datenschutz zu wahren erfolgen solche Datenverarbeitungen erst nach Abschluss der Bewerberauswahl und unmittelbar vor Ihrer Einstellung.

5.2    Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO

Wenn Sie gegenüber uns die freiwillige Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:

• Aufnahme in den Bewerberpool, d.h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren
• Weitergabe der Bewerbung an Konzernunternehmen

5.3    Aufgrund des berechtigten Interesses der verantwortlichen Stelle nach Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zu Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten.

• Zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.
• Datenabgleich mit EU-Anti-Terrorlisten nach Verordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002: Als Unternehmen sind wir aufgrund EU-Rechts verpflichtet, an der Terrorismusbekämpfung mitzuwirken. Personen und Organisationen, die auf den Terrorlisten geführt sind, dürfen keine Gelder zur Verfügung gestellt werden (Bereitstellungsverbot). Aus diesem Grund sind wir zu einem Namensabgleich mit den Terrorlisten verpflichtet.

6.    An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung und den Fachbereichsleiter, der Ihre Position besetzt, verarbeitet. Teilweise sind jedoch auch andere interne und externe Stellen an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt.

Interne Stellen:

• Personalabteilung
• Fachbereichsleiter
• Betriebsrat

Unternehmen im Konzernverbund:

Wenn Sie sich auf eine bestimmte Stelle beworben haben und diese bereits besetzt wurde oder wir Sie für eine andere Stelle ebenfalls oder als noch besser geeignet ansehen, würden wir Ihre Bewerbung gern innerhalb des Unternehmens weiterleiten. Hierzu benötigen wir ihre Zustimmung.

Externe Dienstleister

• Anbieter von Bewerbermanagementsystemen
• IT-Dienstleister (z.B. Wartungsdienstleister, Hosting-Dienstleister)
• Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung

Sollten Sie weitere Fragen zu den einzelnen Empfängern haben, kontaktieren Sie uns unter: data.protection@mann-hummel.com

7.    Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?

Länder außerhalb der Europäischen Union (und des Europäischen Wirtschaftsraums „EWR“) handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir auch Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass diese Drittländer allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten.

Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in den Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Mit Dienstleistern in Drittländern schließen wir die von der Kommission der Europäischen Union bereitgestellte Standard-Datenschutzklauseln ab. Diese Klauseln sehen geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im Drittland vor.

Wenn Sie Einsicht in die bestehenden Garantien nehmen wollen, können Sie uns unter data.protection@mann-hummel.com kontaktieren.

8.    Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig werden Ihre Daten innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, Sie uns aber für die weitere Speicherung Ihrer Daten Ihr Einverständnis erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, höchstens jedoch für drei weitere Jahre. Bei konkretem Anlass können wir Ihrer Daten auch zum Zwecke der Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche für einen längeren Zeitraum speichern.

9.    Welche Rechte stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

9.1    Widerspruchsrecht

Welches Recht haben Sie im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund Ihres berechtigten oder öffentlichen Interesses?
Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling.

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9.2    Widerruf der Einwilligung

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.

9.3    Auskunftsrecht

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten über Sie gespeichert haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.

9.4    Weitere Rechte

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung falscher Daten oder auf Löschung Ihrer Daten. Wenn kein Grund für die weitere Speicherung besteht, werden wir Ihre Daten löschen, ansonsten die Verarbeitung einschränken. Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

9.5    Wahrnehmung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten oder an die Personalabteilung wenden. Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.

10.    Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

11.    Änderungen dieser Informationen

Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und Sie rechtzeitig über die Änderungen informieren.

Drago nam je što ste se prijavili za posao u MANN + HUMMEL-u. Transparentnost je ključni temelj plodonosne saradnje, jer omogućava da budete sigurni da sa Vašim ličnim podacima postupamo pažljivo. Ovaj dokument pruža informacije o tome kako Vaše podatke obrađujemo i kako možete ostvarivati prava koja su Vam na raspolaganju u skladu sa Općom uredbom o zaštiti podataka. Slijedi pregled kako se Vaši lični podaci prikupljaju i obrađuju u vezi s postupkom prijave.

1. Ko je odgovoran za procesuiranje podataka/Who is responsible for processing the data?

Kontrolor podataka je:

Kompanija unutar MANN+HUMMEL grupe kojoj ste se prijavili.

2. Koji su kontakt podaci osobe zadužene za zaštitu podataka?/What are the contact details for the data protection officer?

Našeg korporativnog službenika za zaštitnu podataka možete kontaktirati na sljedeći način:

Korporativni službenik za zaštitu podataka
Schwieberdinger Straße 126, 71636 Ludwigsburg, Germany
data.protection@mann-hummel.com

3. Koje lične podatke koristimo?/Which personal data do we use?

Vaše lične podatke obrađujemo u slučajevima kada je takva obrada neophodna da bismo dovršili postupak prijave. To uključuje sljedeće kategorije podataka:

Standardni podaci:

• osnovni detalji (ime, prezime, adresa, uloga)
• kvalifikacije (popratno pismo, životopis, prethodne uloge, profesionalne kvalifikacije itd.)
• (radne) reference i certifikati (performanse i ocjene itd.)
• log-in detalji  (e-pošta, lozinka)

Ukoliko  u vezi s ulogom koju treba popuniti budu potrebni posebni podaci, kompanija kojoj ste se prijavili zasebno će ih zatražiti.

• uvjerenje o nekažnjavanju
• finansijska sposobnost fizičkog lica
• rezultat testa sposobnosti
• rezultat liječničkog pregleda (prikladan, nije primjeren, pogodan pod uvjetom / ograničeno)

Ostali podaci, poput podataka vezanih za karijeru koji su javno dostupni:

• na primjer profile na mrežama društvenih medija usmjerenih na karijeru
• informacije koje se daju dobrovoljno, npr. fotografije priložene uz prijavu, dokaz o teškom invaliditetu ili druge informacije koje se dobrovoljno daju uz prijavu

4.  Iz kojih izvora se dobivaju podaci  / From which sources are the data obtained?

Osobne podatke koje obrađujemo dobivamo od Vas u okviru postupka prijave.

Lične podatke dobijamo iz sljedećeg:

• ostale kompanije Grupe
• regrutne agencije
• javno dostupni izvori, npr. mreže društvenih medija usmjerene na karijeru

5.  U koje svrhe obrađujemo vaše podatke i koja je pravna osnova za obradu  / For which purposes do we process your data, and what is the legal basis for the processing

Vaše lične podatke obrađujemo u skladu s različitim zakonima, posebno Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR), Federalnim zakonom o zaštiti podataka [Bundesdatenschutzgesetz, BDSG] i svim ostalim važećim zakonima.

5.1  Obrada podataka za potrebe postupka prijave (članak 26. stav 1. Federalnog zakona o zaštiti podataka) / Data processing for the purposes of the application procedure (Section 26(1) of the Federal Data Protection Act)

Lični podaci podnositelja zahtjeva mogu se obrađivati za potrebe postupka prijave u slučaju da je takva obrada potrebna kako bismo mogli odlučiti treba li uspostaviti radni odnos.

Brojni faktori, uključujući ulogu koju treba popuniti, određuju treba li podatke prikupiti i opseg relevantnih podataka. Možda će biti potrebno prikupiti opsežnije podatke ako Vam uloga za koju se prijavljujete daje pristup posebno povjerljivim informacijama ili zahtijeva da preuzmete pojačanu odgovornost za pitanja vezana za HR i / ili finansijsku situaciju ili ako je podložna određenim fizičkim i zdravstvenim ograničenjima. U svrhu zaštite podataka, takvi će se podaci obrađivati tek nakon što budete izabrani kao uspješan kandidati neposredno prije nego što se imenujete za svoju ulogu.

5.2  Obrada podataka na osnovu pristanka koji ste dali (član 6. stav 1. tačka (a) GDPR-a, član 26. stav 2. Federalnog zakona o zaštiti podataka) / Data processing on the basis of consent you have granted (Article 6(1)(a) GDPR, Section 26(2) of the Federal Data Protection Act)

Ako ste dobrovoljno dali pristanak na prikupljanje, obradu ili prijenos određenih ličnih podataka, ovaj pristanak služi kao pravni temelj za obradu tih podataka.

Vaše lične podatke obrađujemo na osnovu pristanka koji ste dali u sljedećim slučajevima:

• uključivanje u pool kandidata, npr. čuvamo prijavu i prateću dokumentaciju za trenutni postupak prijave i uključujemo ih u kasnije postupke prijave
• prenos prijave kompanijama Grupe

5.3  U svrhu legitimnih interesa koje prati kontrolor (član 6 (1) (f) GDPR) / For the purpose of legitimate interests pursued by the controller (Article 6(1)(f) GDPR)

U određenim slučajevima, Vaše podatke obrađujemo da bismo zaštitili naš legitimni interes ili treće strane:

• braniti pravne zahtjeve u postupcima prema Zakonu o općem jednakom postupanju [Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, AGG]. U slučaju pravnog spora, mi imamo legitiman interes za obradu podataka u dokazne svrhe.
• provjere EU terorističkih popisa u skladu s Uredbama (EZ) br. 2580/2001 i 881/2002: Kao poduzeće, prema zakonu EU-a dužni smo aktivno surađivati u borbi protiv terorizma. Sredstva ne mogu biti dostupna pojedincima i organizacijama uključenim u terorističke liste (zabrana isporuke sredstava). Zbog toga smo dužni provjeriti da se imena ne pojavljuju na popisima terorista

6.   Gdje šaljemo Vaše podatke / Where do we send your data?

Glavne strane koje su uključene u obradu Vaših podataka su naš odjel za ljudske resurse i šef odjela zadužen za popunjavanje odgovarajuće uloge. U nekim slučajevima, međutim, u obradu Vaših podataka mogu biti uključena i druga unutrašnja i vanjska tijela.

Interni organi:

• HR odjel
• šefovi odjela
• sindikat

Kompanije u grupi:

Ako ste se prijavili na određenu poziciju i ta je pozicija već zatvorena, ili vidimo da ste još kvalifikovaniji za drugu poziciju, željeli bismo podijeliti Vašu prijavu unutar grupe. Stoga bi nam trebala Vaša saglasnost.

Eksterni pružatelji usluga:

• pružatelji primijenjenih sistema za upravljanje
• pružatelji IT usluga (npr. usluge održavanja ili hostinga)
• pružatelji usluga brisanja datoteka i podataka

Ako imate dodatnih pitanja o pojedinačnim primateljima, molimo kontaktirajte nas na: da-ta.protection@mann-hummel.com

7.   Prenose li se Vaši podaci u države izvan Europske unije (treće zemlje)? / Are your data transferred to countries outside the European Union (third countries)?

Zemlje izvan Europske unije (i Europskog ekonomskog prostora (EEA)) mogu se drugačije odnositi prema zaštiti osobnih podataka od zemalja unutar Europske unije. Neki od pružatelja usluga koje koristimo za obradu Vaših podataka nalaze se u trećim zemljama izvan Europske unije. Komisija EU još nije donijela odluku u kojoj stoji da, kao opće pravilo, ove treće zemlje nude odgovarajući nivo zaštite.

Stoga smo poduzeli posebne mjere kako bismo osigurali da će Vaši podaci biti tretirani jednako sigurno u ovim trećim zemljama, koliko su unutar Europske unije. Naši sporazumi s pružateljima usluga u trećim zemljama uključuju standardne klauzule o zaštiti podataka koje je utvrdila Komisija EU. Ove klauzule pružaju odgovarajuće garancije za zaštitu Vaših podataka kada ih davatelji usluga u trećim zemljama obrađuju.

Ako želite provjeriti postojeće garancije, možete nas kontaktirati na data.protection@mann-hummel.com.

8.   Koliko dugo se  Vaši podaci čuvaju / How long are your data stored?

Vaše lične podatke pohranjujemo u trajanju koje je potrebno za donošenje odluke u vezi Vaše prijave. Ako radni odnos nije uspostavljen, možemo nastaviti sa pohranjivanjem podataka tamo gdje je takvo čuvanje potrebno za odbranu potencijalnih pravnih zahtjeva. Vaši podaci biti će rutinski izbrisani u roku od šest mjeseci od datuma završetka postupka prijave. U slučaju da je uspostavljen radni odnos i Vi ste dali saglasnost za daljnje čuvanje Vaših podataka, pohranjivat ćemo Vaše podatke sve dok ne povučete svoj pristanak ili najviše tri dodatne godine. Ako za to postoje posebni razlozi, također možemo pohraniti Vaše podatke i duži period u svrhu odbrane bilo kakvih pravnih zahtjeva.

9.   Koja prava imate u vezi s obradom Vaših podataka? / Which rights do you have in connection with the processing of your data?

Svaki predmet podataka ima pravo pristupa u skladu s članom 15. GDPR-a, pravo na ispravku u skladu s članom 16. GDPR-a, pravo na brisanje u skladu s članom 17. GDPR-a, pravo na ponovno ograničavanje obrade u skladu s članom 18. GDPR-a, pravo prigovor u skladu s članom 21. GDPR-a i pravo na prenosivost podataka u skladu s članom 20. GDPR-a. Ograničenja u skladu sa članovima 34. i 35. Federalnog zakona o zaštiti podataka odnose se na pravo pristupa i pravo na brisanje.

9.1  Pravo na prigovor / Right to object

Koja prava imate ako se podaci obrađuju na osnovu legitimnog ili javnog interesa?

U skladu s članom 21. stavom 1. GDPR-a, u bilo kojem trenutku imate pravo prigovoriti na obradu ličnih podataka koji se odnose na Vas, a koji se temelje na članu 6 (1) (e) GDPR ( obrada podataka u javnom interesu) ili član 6. stav 1. tačka (f) GDPR (obrada podataka radi zaštite legitimnog interesa), uključujući profiliranje na temelju tih odredbi, a iz razloga koji se odnose na Vašu posebnu situaciju. U slučaju da podnesete prigovor, prestat ćemo obrađivati Vaše lične podatke osim ako ne možemo pružiti uvjerljive opravdane razloge za to koji prelaze Vaše interese, prava i slobode ili ako se podaci ne obrađuju u svrhu utvrđivanja, ostvarivanja ili zaštite pravnih zahtjeva.

9.2  Povlačenje pristanka / Withdrawal of consent

Možete u bilo kojem trenutku povući svoj pristanak na obradu ličnih podataka. Imajte na umu da povlačenje neće imati retroaktivan učinak.

9.3  Pravo pristupa / Right of access

Možete od nas tražiti da Vam kažemo da li smo pohranili lične podatke o Vama. Ako podnesete zahtjev ove vrste,reći ćemo Vam  koje podatke posjedujemo, svrhe zbog kojih se podaci obrađuju, stranke kojima su podaci otkriveni, razdoblja pohrane podataka i sva dodatna prava koja imate u vezi s podacima.

9.4  Dodatna prava / Additional rights

Također imate pravo ispraviti pogrešne podatke ili zatražiti brisanje svojih podataka. Ako nema razloga za nastavak pohrane podataka, izbrisaćemo ih; u suprotnom, ograničićemo obradu podataka. Možete od nas i zatražiti da sve lične podatke koje ste nam dali na raspolaganje stavimo bilo Vama, bilo drugoj osobi ili kompaniji po Vašem izboru, u strukturiranom, često korištenom i mašinski čitljivom formatu.

Također imate pravo podnijeti žalbu nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka (član 77. GDPR-a u vezi s odjeljkom 19. Federalnog zakona o zaštiti podataka).

9.5   Ostvarivanje vaših prava / Exercising your rights

Ako želite iskoristiti svoja prava, možete kontaktirati kontrolora podataka ili službenika za zaštitu korporativnih podataka koristeći dostavljene podatke za kontakt ili HR odjel. Riješiti ćemo Vaše upite brzo i u skladu sa zakonskim odredbama i obavjestiti Vas o poduzetim radnjama.

10.  Da li ste dužni dati lične podatke? / Are you obliged to provide personal data?

Ne postoji zakonski ili ugovorni zahtjev za davanje ličnih podataka i na to niste dužni. Međutim, potrebni su lični podaci za završetak postupka konkursa. Ako odlučite da nam ne dajete osobne podatke prilikom prijavljivanja, neće biti moguće da dovršimo postupak konkursa.

11.   Promjene u ovim podacima / Changes to this information

U slučaju značajnih promjena svrhe zbog koje se obrađuju Vaši lični podaci ili vrste i načina obrade, odmah ćemo ažurirati te podatke i obavijestiti Vas o promjenama.

Informace o zpracovávání vašich osobních údajů v rámci ucházení se o zaměstnání

Těší nás, že máte zájem o zaměstnání u společnosti MANN+HUMMEL nebo jiné přidružené společnosti v rámci skupiny MANN+HUMMEL. Transparentnost a důvěryhodné nakládání s vašimi osobními údaji je důležitým předpokladem pro dobrou spolupráci. Z tohoto důvodu vás informujeme o tom, jakým způsobem zpracováváme vaše údaje a jakým způsobem můžete uplatnit svá práva, která vám náleží v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů. Na základě následujících informací si budete moci udělat představu o shromažďování a zpracovávání vašich osobních údajů v souvislosti s řízením s uchazeči o zaměstnání.

1.    Kdo je subjektem zodpovědným za zpracovávání údajů?

Zodpovědným subjektem je:

společnost v rámci skupiny MANN+HUMMEL, u níž se ucházíte o zaměstnání.

2.    Jakým způsobem můžete kontaktovat pověřence pro ochranu údajů?

Našeho pověřence pro ochranu údajů můžete kontaktovat na adrese:

Corporate Data Protection Officer (korporátní pověřenec pro ochranu údajů)
Schwieberdinger Straße 126, 71636 Ludwigsburg, Německo
data.protection@mann-hummel.com

3.    Které vaše osobní údaje používáme?

Vaše osobní údaje zpracováváme tehdy, pokud je to nezbytně nutné v procesu řízení na základě ucházení se o zaměstnání. To zahrnuje následující kategorie údajů:

Standardní údaje:

• hlavní údaje uchazeče (jméno, příjmení, adresa, název pracovní pozice)
• údaje o kvalifikaci (žádost, životopis, dosud vykonávaná činnost, odborná kvalifikace atd.)
• (pracovní) osvědčení a certifikáty (údaje o pracovních výkonech, hodnotící údaje atd.) 
• přihlašovací údaje (e-mail, heslo) rt)

Zvláštní údaje, které jsou nezbytně nutné v souvislosti s pracovní pozicí, která má být obsazena, jsou v případě potřeby zvlášť vyžadovány společností, u níž se ucházíte o zaměstnání:

• výpis z rejstříku trestů
• výpis z registru úvěrů
• výsledky testu způsobilosti
• zpráva o zdravotní způsobilosti (způsobilý, nezpůsobilý, podmíněně způsobilý/způsobilý s omezením)

jiné údaje, jako jsou veřejně přístupné údaje související s profesí:

• např. profil na profesních sociálních sítích 
• dobrovolné údaje, jako jsou např. foto uchazeče, údaje týkající se těžkého tělesného postižení nebo jiné informace, které nám dobrovolně sdělujete ve své žádosti o pracovní místo. 

4.    Z jakých zdrojů informace pocházejí?

Zpracováváme osobní údaje, které od vás obdržíme v rámci řízení v souvislosti s přijímáním uchazečů.

Osobní údaje získáváme od následujících stran či zdrojů:

• od jiných společností v rámci koncernu
• od poskytovatelů služeb v oblasti zprostředkování zaměstnání
• z veřejných zdrojů, tzn. z profesních sociálních sítí

5.    Za jakými účely zpracováváme vaše údaje a z jakého právního titulu?

Vaše osobní údaje zpracováváme především v souladu s obecným nařízením o ochraně údajů (GDPR) a v souladu s ustanoveními spolkového zákona o ochraně údajů (BDSG) jakož i v souladu s dalšími příslušnými zákony.

5.1    Zpracovávání údajů pro účely řízení s uchazeči o zaměstnání

Osobní údaje uchazečů smí být zpracovávány za účelem ucházení se o zaměstnání, pokud je to nezbytně nutné pro rozhodnutí o navázání pracovního poměru mezi uchazečem a naší společností. 

Potřebnost údajů a rozsah jejich shromažďování se posuzují mj. podle konkrétní pozice, která má být obsazena. Pokud pracovní pozice, o níž se ucházíte, souvisí s plněním obzvláště důvěrných úkolů nebo úkolů souvisejících se zvýšenou osobní nebo finanční odpovědností, nebo je spojena s určitým tělesnými a zdravotními předpoklady, může být zapotřebí shromáždění údajů ve větším rozsahu. Za účelem zajištění ochrany údajů jsou údaje tohoto druhu zpracovávány teprve po výběru uchazeče, a to bezprostředně před navázáním pracovního poměru. 

5.2    Zpracovávání údajů na základě vámi uděleného souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR

Pokud jste nám vydal/a souhlas se shromažďováním, zpracováváním nebo předáváním určitých osobních údajů, poté je tento souhlas právním podkladem pro toto zpracování údajů.

V následujících případech zpracováváme vaše osobní údaje na základě vámi uděleného souhlasu:

• zařazení do archívu uchazečů, což znamená, že podklady uchazečů jsou u nás uloženy i po ukončení aktuálního řízení, abychom tyto uchazeče mohli vzít v úvahu při pozdějších řízeních při přijímání zaměstnanců
• Předání údajů podkladů v souvislosti s uchazeči dalším společnostem v rámci koncernu

5.3    Na základě oprávněného zájmu zodpovědného subjektu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

V určitých případech zpracováváme vaše údaje za účelem zajištění oprávněného zájmu nás či třetích osob.

• Za účelem ochrany právních nároků v případě řízení podle obecného zákona o rovném zacházení (AGG). V případě právního sporu máme oprávněný zájem na zpracování údajů za důkazními účely. 
• Vzájemná synchronizace údajů se seznamy EU pro boj s terorismem podle nařízení (ES) č. 2580/2001 a 881/2002: jako společnost jsme na základě práva EU povinni se spolupodílet na boji proti terorismu. Osobám a organizacím, které jsou vedeny na seznamu teroristů, nesmí být poskytovány jakékoliv finanční prostředky (zákaz poskytování). Z tohoto důvodu jsme nuceni porovnávat jména z našich seznamů s údaji v seznamech teroristů a teroristických organizací.

6.    Komu jsou vaše údaje předávány?

Vaše údaje jsou zpracovávány především naším personálním oddělením a vedoucím oddělení, do něhož spadá vaše pracovní místo. Na zpracovávání vašich údajů se však částečně podílejí také některé interní i externí subjekty. 

Interní příjemci údajů:

• personální oddělení
• vedoucí oddělení
• provozní rada 

Společnosti v rámci koncernu:

Pokud jste se ucházeli o určitou pracovní pozici a pokud toto pracovní místo již bylo obsazeno nebo pokud považujeme jiné oddělení za vhodné nebo dokonce vhodnější v souvislosti s vaší žádostí, rádi bychom vaši žádost o zaměstnání předali jinému oddělení v rámci naší společnosti. K tomu potřebujeme váš souhlas.

Externí poskytovatelé služeb:

• poskytovatelé systémů k řízení uchazečů o zaměstnání 
• poskytovatelé IT služeb (např. poskytovatelé služeb údržby, poskytovatelé hostingu)
• poskytovatelé skartování spisů nebo údajů

V případě dalších údajů, pokud jde o další příjemce údajů, nás kontaktujte na adrese: data.protection@mann-hummel.com

7.    Budou vaše údaje předávány do zemí mimo Evropskou unii (do tzv. třetích zemí)?

V zemích mimo Evropskou unii (a Evropský hospodářský prostor „EHP“) je ochrana údajů upravena jinak než v členských zemích Evropské unie. Pro zpracovávání údajů využíváme také poskytovatele služeb nacházející se ve třetích zemích mimo Evropskou unii. Neexistuje žádné usnesení Evropské komise o tom, že by tyto třetí země obecně poskytovaly odpovídající úroveň ochrany. 

Z tohoto důvodu jsme přijali zvláštní opatření, která zajišťují, aby byla bezpečnost zpracovávání vašich údajů ve třetích zemích na stejné úrovni jako v Evropské unii. S poskytovateli služeb ve třetích zemích uzavíráme standardní klauzule o ochraně soukromí sestavené Evropskou komisí. Tyto klauzule obsahují odpovídající záruky pro ochranu vašich údajů při jejich zpracování poskytovateli služeb ve třetích zemích.

Přejete-li si nahlédnout do stávajících záruk, můžete nás kontaktovat na adrese data.protection@mann-hummel.com.

8.    Po jak dlouhou dobu budou vaše údaje uloženy?

Vaše osobní údaje budeme mít uloženy po dobu nezbytně nutnou pro rozhodnutí o vaší žádosti o zaměstnání. Pokud mezi námi nebude navázán pracovní vztah, můžeme i nadále uchovávat vaše údaje, pokud je to nezbytně nutné pro to, abychom se mohli chránit proti případným právním nárokům. Vaše údaje budou řádně smazány do 6 měsíců od data ukončení řízení na základě vaší žádosti o zaměstnání. 

Pokud mezi námi bude navázán pracovní vztah, a pokud jste nám předtím již udělili svůj souhlas s uložením svých údajů, budeme mít vaše údaje uloženy až do případného odvolání vašeho souhlasu, nejdéle však po dobu následujících tří let. Z konkrétního důvodu můžeme vaše údaje uchovávat i po delší dobu za účelem ochrany proti případným právním nárokům. 

9.    Jaká jsou vaše práva v souvislosti se zpracováváním vašich údajů?

Všechny dotčené osoby mají právo být informovány podle čl. 15 GDPR, dále právo na opravu údajů podle čl. 16 GDPR, právo na výmaz údajů podle čl. 17 GDPR, právo na omezení zpracovávání údajů podle čl. 18 GDPR, právo na vznesení námitky proti zpracovávání údajů podle čl. 21 GDPR a právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR. U práva být informován a u práva na výmaz údajů platí omezení ve smyslu ustanovení § 34 a 35 zákona o ochraně údajů.

9.1    Právo na námitku

Jaká jsou vaše práva v případě zpracování údajů na základě vašeho oprávněného nebo veřejného zájmu?
V souladu s ustanovením čl. 21 odst.1 GDPR máte právo z důvodů vyplývajících z vaší zvláštní situace kdykoliv podat námitku proti zpracovávání svých osobních údajů na základě ustanovení čl. 6 odst.1 písm. e) GDPR (zpracování údajů ve veřejném zájmu) nebo na základě ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zpracování údajů z důvodu oprávněného zájmu), což platí také pro profilování opírající se o tento předpis.

V případě podání námitky z vaší strany již dále nebudeme zpracovávat vaše osobní údaje, s výjimkou případu, kdy můžeme prokázat existenci přesvědčivých oprávněných důvodů pro jejich zpracovávání, které mají přednost před vašimi zájmy, právy a svobodami nebo pokud zpracovávání těchto údajů slouží pro uplatnění, výkon nebo ochranu právních nároků.

9.2    Odvolání souhlasu

Svůj souhlas se zpracováváním svých osobních údajů můžete kdykoliv odvolat. V této souvislosti upozorňujeme na skutečnost, že toto odvolání je právně účinné pouze do budoucna. 

9.3    Právo být informován

Jste oprávněn/a požadovat informace o tom, zda ukládáme vaše osobní údaje. Na vaši žádost vám sdělíme, o které údaje se jedná, za jakým účelem jsou tyto údaje zpracovávány, komu jsou tyto údaje předávány, po jak dlouhou dobu jsou údaje uloženy a jaká jsou vaše další práva v souvislosti s těmito údaji.

9.4    Další práva

Kromě toho máte právo kdykoliv požadovat opravu nesprávných údajů nebo smazání svých údajů. Neexistuje-li důvod pro další uložení údajů, budou vaše údaje smazány, popř. bude omezeno jejich zpracovávání. Můžete také požadovat, abychom vám veškeré vaše osobní údaje, které jste nám poskytli, předali ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu, a to buď přímo vám nebo jiné osobě či společnosti dle vaší volby.

Dále máte právo podat stížnost k úřadu vykonávajícímu dohled nad ochranou údajů (čl. 77 GDPR v návaznosti na ustanovení § 19 zákona o ochraně údajů).

9.5    Uplatnění vašich práv

Za účelem uplatnění svých práv můžete kontaktovat pověřence pro ochranu údajů prostřednictvím uvedených kontaktních údajů nebo se můžete obrátit na oddělení lidských zdrojů. Vaše požadavky zpracujeme ihned a v souladu s právními požadavky a sdělíme vám, jaká opatření jsme přijali.

10.    Existuje povinnost předkládat osobní údaje?

Poskytování osobních údajů není povinné ani ze zákona ani na základě smlouvy, ani nejste jinak povinni poskytovat nám své osobní údaje. Poskytnutí vašich osobních údajů je však nezbytně nutné z důvodu řízení v souvislosti s ucházením se o pracovní místo. To znamená, že pokud nám v rámci ucházení se o pracovní místo neposkytnete své osobní údaje, nebudeme moci toto řízení v rámci ucházení se o pracovní místo realizovat.

11.    Změna těchto informací

Pokud dojde k podstatné změně druhu a způsobu zpracování vašich osobních údajů, budeme tyto informace včas aktualizovat a včas vás o těchto změnách informujeme.

Información sobre el tratamiento de sus datos personales durante el proceso de candidatura

Agradecemos su candidatura a MANN+HUMMEL o a una empresa afiliada al grupo MANN+HUMMEL. La transparencia y el manejo fiable de sus datos personales constituye una base importante para una buena cooperación. Por lo tanto, le informamos sobre cómo tratamos sus datos y sobre cómo puede ejercer sus derechos en virtud del Reglamento General de Protección de Datos. La siguiente información le ofrecerá una visión general sobre la recopilación y el tratamiento de sus datos personales en relación con el proceso de candidatura.

1.    ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos?

Persona responsable:

La empresa del grupo MANN+HUMMEL a la que ha presentado su candidatura.

2.    ¿Cómo puede ponerse en contacto con el encargado de la protección de datos?

Puede ponerse en contacto con nuestro encargado de la protección de datos en:

Corporate Data Protection Officer
Schwieberdinger Straße 126, 71636 Ludwigsburg (Alemania)
data.protection@mann-hummel.com

3.    ¿Qué datos personales utilizamos?

Procesamos sus datos personales en la medida en que resulta necesario para el proceso de candidatura. Se incluyen las siguientes categorías de datos:

Datos estándar:

• Datos maestros de candidatos (nombre, apellidos, dirección, puesto de trabajo)
• Datos de cualificación (carta de presentación, currículum, actividades anteriores, cualificación profesional, etc.)
• Permisos (de trabajo) y certificados (datos de rendimiento, datos de evaluación, etc.) 
• Datos de acceso (correo electrónico, contraseña) 

La empresa puede solicitarle información especial necesaria debido al puesto:

• Certificado de buena conducta de la policía
• Información de Schufa
• Resultados de la prueba de aptitud
• Resultado de las pruebas médicas de aptitud (aptitud, no aptitud, aptitud condicional/restrictiva)

Otra información, como datos ocupacionales disponibles públicamente:

• por ejemplo, un perfil en redes sociales profesionales 
• Información voluntaria, como una foto de candidatura, información sobre personas con discapacidades graves u otra información que nos proporcione voluntariamente en su candidatura. 

4.    ¿Cuáles son las fuentes de los datos?

Procesamos los datos personales que nos proporciona durante el proceso de candidatura.

Recibimos datos personales de las siguientes fuentes:

• Otras empresas del grupo
• Proveedor de servicios para la intermediación con candidatos
• Fuentes públicas, es decir, redes sociales relacionadas con el empleo

5.    ¿Para qué fines procesamos sus datos y sobre qué base jurídica?

Procesamos sus datos personales, en particular, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la ley alemana de protección de datos (BDSG, por sus siglas en alemán) y todas las demás leyes pertinentes.

5.1    Tratamiento de datos para la relación laboral

Los datos personales de los candidatos pueden ser objeto de tratamiento a efectos del procedimiento de candidatura, si resulta necesario para decidir sobre el inicio de una relación laboral con nosotros. 

La necesidad y el alcance de la recopilación de datos se valoran, entre otras cosas, por el puesto a ocupar. Si el puesto que desea implica la realización de tareas particularmente confidenciales, una gran responsabilidad personal y/o financiera o está vinculado a ciertas condiciones físicas y de salud, puede ser necesaria una recopilación de datos más extensa. Con el fin de garantizar la protección de datos, dicho tratamiento de datos tiene lugar solo tras la selección de candidatos e inmediatamente antes de ser contratado. 

5.2    Procesamiento de datos sobre la base de un consentimiento dado por usted conforme al art. 6, apart. 1, letra a del RGPD

Si nos ha otorgado su consentimiento voluntario para la recopilación, tratamiento y transmisión de datos personales, su consentimiento representa la base del procesamiento de datos. 

En los siguientes casos procesamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento:

• Admisión a la lista de candidatos, es decir, almacenamos los documentos de candidatura más allá del procedimiento de candidatura actual para procesos posteriores
• Transmisión de la candidatura a empresas del grupo

5.3    Sobre la base del interés legítimo del organismo responsable conforme al art. 6, apart. 1, letra f del RGPD

En algunos casos procesamos sus datos para proteger un interés legítimo propio o de terceros.

• Para defender las exigencias judiciales en los procedimientos en virtud de la ley general alemana de igualdad de trato (AGG por sus siglas en alemán). En caso de litigio, tenemos un interés legítimo en el tratamiento de los datos con fines probatorios. 
• Comparativa de datos con las listas antiterroristas de la UE de conformidad con los Reglamentos (CE) nº 2580/2001 y 881/2002: como empresa, la legislación de la UE nos obliga a participar en la lucha contra el terrorismo. Se prohíbe la financiación de personas y organizaciones incluidas en las listas de terroristas (prohibición de disposiciones). Por esta razón, estamos obligados a comparar los nombres con las listas de terroristas.

6.    ¿A quién se le envían sus datos?

Sus datos serán procesados principalmente por nuestro departamento de Recursos Humanos y el jefe de departamento donde se encuentra su puesto. Sin embargo, en algunos casos otras entidades internas y externas también participan en el procesamiento de sus datos. 

Entidades internas:

• Departamento de Recursos Humanos
• Jefes de departamento
• Comité de Empresa 

Empresas del grupo:

Si ha solicitado un puesto específico y ya ha sido cubierto o si consideramos que es apto para otro puesto, estaremos encantados de remitir su candidatura dentro de la empresa. Para ello necesitamos su consentimiento.

Proveedores externos:

• Proveedor de sistemas de gestión de candidatos 
• Proveedores de servicios de TI (por ejemplo, proveedores de servicios de mantenimiento, proveedores de servicios de alojamiento)
• Proveedor de servicios para la destrucción de archivos y datos

Si tiene más preguntas sobre los destinatarios, póngase en contacto con nosotros en: data.protection@mann-hummel.com

7.    ¿Se transfieren sus datos a países fuera de la Unión Europea (denominados terceros países)?

Los países fuera de la Unión Europea (y del Espacio Económico Europeo «EEE») manejan la protección de datos personales de forma diferente a los países de la Unión Europea. También utilizamos proveedores de servicios ubicados en terceros países fuera de la Unión Europea para procesar sus datos. En la actualidad, la Comisión de la UE no ha decidido que estos terceros países ofrezcan en general un nivel de protección adecuado. 

Por lo tanto, hemos adoptado medidas especiales para garantizar que sus datos se procesen en terceros países de forma tan segura como dentro de la Unión Europea. Acordamos las cláusulas estándar de protección de datos proporcionadas por la Comisión de la Unión Europea con los proveedores de servicios de terceros países. Dichas cláusulas proporcionan las garantías adecuadas para la protección de sus datos con proveedores de servicios en terceros países.

Si desea consultar las garantías existentes, puede ponerse en contacto con nosotros en data.protection@mann-hummel.com.

8.    ¿Durante cuánto tiempo se almacenarán sus datos?

Almacenamos sus datos personales durante el tiempo que resulte necesario para tomar una decisión sobre su candidatura. En caso de que no se materialice una relación laboral entre usted y nosotros, también podremos almacenar más datos, en la medida en que resulte necesario para la defensa de posibles reclamaciones legales. Sus datos se borran regularmente en un plazo de 6 meses tras finalizar el proceso de candidatura. 

Si se establece una relación laboral pero nos ha brindado su consentimiento para el almacenamiento posterior de sus datos, almacenaremos sus datos hasta que revoque su consentimiento o por un máximo de tres años más. En ocasiones específicas, también podemos almacenar sus datos durante un período de tiempo más largo con el fin de defendernos de posibles reclamaciones legales. 

9.    ¿De qué derechos disfruta en relación con el tratamiento de sus datos?

Toda persona afectada tiene derecho a la información con arreglo al artículo 15 del RGPD, derecho de rectificación con arreglo al artículo 16 del RGPD, derecho de cancelación con arreglo al artículo 17 del RGPD, derecho de limitación del tratamiento con arreglo al artículo 18 del RGPD, derecho de oposición con arreglo al artículo 21 del RGPD y derecho de transferencia de datos con arreglo al artículo 20 del RGPD. Las restricciones según §§ 34 y 35 de ley alemana de protección de datos se aplican al derecho de información y al derecho de cancelación.

9.1    Derecho de oposición

¿De qué derecho disfruta en caso de tratamiento de datos por su interés legítimo o público?
De acuerdo con el artículo 21, apartado 1 del RGPD, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales, que se basa en el artículo 6, apartado 1e del RGPD (tratamiento de datos en interés público) o en el artículo 6, apartado 1f del RGPD (tratamiento de datos para proteger un interés legítimo), por razones que se deriven de su situación particular. Esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en esta disposición.

En caso de que se oponga, no procesaremos sus datos personales a menos que podamos demostrar que existen razones justificadas para el procesamiento que prevalezcan frente a sus intereses, derechos y libertades o que el procesamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.

9.2    Revocación de su consentimiento

Puede revocar su consentimiento al procesamiento de datos personales en cualquier momento. Tenga en cuenta que la revocación solo es válida para el futuro.

9.3    Derecho de información

Puede solicitar información sobre el almacenamiento de sus datos personales. Si lo desea, le informaremos de los datos en cuestión, las finalidades para las que se procesarán los datos, a quién se facilitarán, cuánto tiempo se almacenarán los datos y qué otros derechos le corresponden con respecto a dichos datos.

9.4    Otros derechos

Además, tiene derecho a solicitar la corrección de datos incorrectos o a la eliminación de sus datos. Si no existe ninguna razón para un almacenamiento posterior, borraremos sus datos o bien, de lo contrario, limitaremos su procesamiento. También puede solicitar que le proporcionemos toda la información personal que nos haya proporcionado en un formato estructurado, actual y legible por máquina, ya sea a usted o a una persona o empresa de su elección.

Además, existe un derecho de apelación ante la autoridad competente de supervisión de la protección de datos (art. 77 del RGPD en relación con el § 19 de la ley alemana de protección).

9.5    Ejercicios de sus derechos

Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con el encargado de la protección de datos mediante los datos de contacto facilitados o con el Departamento de Recursos Humanos. Procesaremos sus consultas inmediatamente y de acuerdo con los requisitos legales y le informaremos de las medidas que hayamos adoptado.

10.    ¿Existe la obligación de proporcionar sus datos personales?

El suministro de datos personales no es obligatorio por ley ni por contrato, ni está obligado a proporcionar los datos personales. No obstante, resulta necesario que facilite sus datos personales para realizar el procedimiento de candidatura. Esto significa que, si no nos proporciona ningún dato personal en una candidatura, no podremos llevar a cabo el procedimiento.

11.    Modificaciones de la presente información

Si la finalidad o el modo de procesar sus datos personales cambia significativamente, actualizaremos esta información y le informaremos de los cambios a su debido tiempo.

Informations sur le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la procédure de candidature

Nous sommes ravis que vous ayez postulé chez MANN+HUMMEL ou dans l’une des entreprises liées du groupe MANN+HUMMEL. La transparence et un traitement confidentiel
de vos données à caractère personnel constituent un prérequis essentiel à une bonne collaboration. C’est pourquoi nous vous informons sur la façon dont nous traitons
vos données et dont vous pouvez exercer les droits dont vous disposez d’après le règlement général sur la protection des données personnelles. Les informations ciaprès
vous donneront une vue d’ensemble de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l’exécution de la procédure de candidature.

1.    Qui est responsable du traitement des données?

Le responsable du traitement est:

l’entreprise du groupe MANN+HUMMEL dans laquelle vous avez postulé.

2.    Comment contacter le délégué à la protection des données?

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse:

Corporate Data Protection Officer
Schwieberdinger Straße 126, 71636 Ludwigsbourg, Allemagne
data.protection@mann-hummel.com

3.    Quelles données à caractère personnel vous concernant utilisons-nous?

Nous traitons vos données à caractère personnel dans la mesure où elles sont nécessaires à l’exécution de la procédure de candidature. Les catégories de données suivantes en font partie:

les données standard:

• les données de base du candidat (prénom, nom, adresse, poste)
• les données de qualification (lettre de motivation, CV, activités précédentes, qualification
  professionnelle, etc.)
• les diplômes et certificats de travail (données sur la performance, d’évaluation, etc.)
• les données de connexion (e-mail, mot de passe).

Des informations spécifiques nécessaires en fonction du poste à pourvoir sont demandées séparément par l’entreprise dans laquelle vous avez postulé en cas de besoin:

• un extrait du casier judiciaire
• des informations sur la solvabilité
• les résultats du test d’aptitude
• les résultats de l’examen médical d’aptitude (apte, inapte, apte sous conditions),

d’autres informations telles que des données professionnelles accessibles publiquement:

• par exemple un profil dans les réseaux sociaux professionnels
• les informations fournies volontairement telles que la photo de la candidature, les informations concernant un handicap ou les autres informations que vous nous communiquez volontairement dans votre candidature.

4.    De quelles sources proviennent les données?

Nous traitons les données à caractère personnel que nous obtenons de votre part dans le cadre de la procédure de candidature.

Nous obtenons les données à caractère personnel des organismes suivants:

• d’autres entreprises du groupe
• de prestataires servant d’intermédiaires avec les candidats
• de sources publiques, c’est-à-dire de réseaux sociaux professionnels.

5.    À quelles fins traitons-nous vos données et sur quelle base juridique?

Nous traitons notamment vos données à caractère personnel conformément au règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi allemande sur la protection des données (BDSG) ainsi qu’aux autres lois déterminantes.

5.1    Traitement des données à des fins de traitement de la relation de candidature

Les données à caractère personnel des candidats peuvent être traitées à des fins d’exécution de la procédure de candidature lorsqu’elles sont nécessaires à la décision sur la mise en place d’une relation de travail entre vous et nous.

La nécessité et l’étendue de la collecte des données sont notamment estimées en fonction du poste à pourvoir. Si le poste auquel vous postulez est lié à la prise en charge de tâches particulièrement confidentielles, à une responsabilité personnelle et/ou financière plus importante que de coutume ou à des conditions physiques particulières, une collecte de données plus précises peut être nécessaire. Afin de garantir la protection des données, ces traitements de données sont uniquement effectués après la sélection des candidats, juste avant l’embauche.

5.2    Traitement des données sur la base d’un consentement que vous avez accordé conformément à l’art. 6, par. 1, lettre a du RGPD

Si vous avez consenti volontairement à la collecte, au traitement ou au transfert de certaines de vos données à caractère personnel par nos soins, ce consentement constitue la base juridique applicable au traitement de ces données.In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:

Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d’un consentement que vous avez accordé dans les cas suivants:

• en cas d’admission dans le pool de candidats, c’est-à-dire lorsque nous conservons les documents de candidature après la procédure de candidature actuelle afin d’en tenir compte dans de futures procédures de candidature
• en cas de transmission de la candidature à des entreprises du groupe.

5.3    Sur la base de l’intérêt légitime de l’organisme responsable d’après l’art. 6, par. 1, lettre f du RGPD

Nous traitons vos données afin de défendre nos intérêts légitimes ou les intérêts légitimes de tiers dans les cas suivants:

• afin de défendre des droits en justice dans le cadre d’une procédure relevant de la loi générale relative à l’égalité de traitement (AGG). En cas de litige, nous avons un intérêt légitime à ce que les données soient traitées à des fins de preuves
• afin de comparer les données avec les listes anti-terroristes de l’UE d’après les règlements (CE) n° 2580/2001 et 881/2002 : en tant qu’entreprise, nous sommes tenus de participer à la lutte contre le terrorisme en raison du droit européen. Les personnes et organisations listées sur les listes de terroristes ne doivent pas recevoir de fonds (interdiction de financement). Nous sommes de ce fait tenus de comparer les noms avec la liste des terroristes.

6.    À qui vos données sont-elles transférées?

Vos données sont principalement traitées par notre service RH et par le directeur de département dans lequel un poste est à pourvoir. Toutefois, d’autres organismes internes ou externes peuvent participer au traitement de vos données.

Organismes internes:

• le service RH
• le directeur du département
• le comité d’entreprise.

Entreprises du groupe:

Si vous avez postulé à un poste précis et que celui-ci a déjà été pourvu ou si nous considérons que vous êtes tout aussi qualifié voir plus qualifié pour un autre poste, nous transmettrons votre candidature au sein de l’entreprise. Pour cela, nous avons besoin de votre consentement.

Prestataires externes:

• les fournisseurs des systèmes de gestion des candidatures
• les prestataires informatiques (par exemple, les prestataires de maintenance, d’hébergement)
• les prestataires pour la destruction des dossiers et des données.

Si vous avez d’autres questions concernant les différents destinataires, contactez-nous à l’adresse : data.protection@mann-hummel.com

7.    Vos données sont-elles transférées dans des pays en dehors de l’Union européenne (pays tiers)?

Les pays en dehors de l’Union européenne (et de l’Espace économique européen « EEE ») gèrent la protection des données à caractère personnel différemment des pays membres de l’Union européenne. Nous avons également recours pour le traitement de vos données à des prestataires situés dans des pays tiers en dehors de l’Union européenne. Il n’existe actuellement aucune décision de la Commission européenne indiquant que ces pays tiers offrent un
niveau de protection adéquat de façon générale.

Par conséquent, nous avons pris des mesures spécifiques afin de garantir que vos données soient traitées de façon tout aussi sécurisée dans les pays tiers que dans l’Union européenne. Nous concluons des clauses de protection des données types mises à disposition par la Commission européenne avec les prestataires dans des pays tiers. Ces clauses prévoient des garanties appropriées pour la protection de vos données en cas de prestataires dans un pays
tiers.

Si vous souhaitez consulter les garanties existantes, vous pouvez nous contacter à l’adresse data.protection@mann-hummel.com.

8.    Combien de temps vos données sont-elles conservées?

Nous enregistrons vos données à caractère personnel pour la durée nécessaire à la prise de décision sur votre candidature. Si aucune relation de travail entre vous et nous ne ressort de la candidature, nous pouvons conserver vos données si elles sont nécessaires à la défense de droits en justice. Vos données sont effacées sur une base régulière dans les 6 mois faisant suite à la fin de la procédure de candidature.

Si une relation de travail naît de la procédure et que vous nous avez donné votre consentement à l’enregistrement ultérieur de vos données, nous enregistrons vos données jusqu’à la révocation de votre consentement, toutefois au maximum pour trois ans supplémentaires. Le cas échéant, nous pouvons également enregistrer vos données pour une période plus longue afin de nous défendre contre d’éventuels recours en justice.

9.    De quels droits disposez-vous dans le cadre du traitement de vos données?

Toute personne concernée dispose d’un droit d’accès conformément à l’art. 15 du RGPD, d’un droit de rectification conformément à l’art. 16 du RGPD, d’un droit à l’effacement conformément à l’art. 17 du RGPD, d’un droit de limitation du traitement conformément à l’art. 18 du RGPD, d’un droit d’opposition conformément à l’art. 21 du RGPD, ainsi que d’un droit à la portabilité des données conformément à l’art. 20 du RGPD. Dans le cas du droit d’accès et du droit à l’effacement, les restrictions d’après les articles 34 et 35 de la BDSG sont applicables.

9.1    Droit d’opposition

De quel droit disposez-vous en cas de traitement des données reposant sur votre intérêt légitime ou un intérêt public?

Conformément à l’art. 21, par. 1 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel vous concernant fondé sur l’art. 6, par. 1, lettre e du RGPD (traitement des données dans l’intérêt public) ou sur l’art. 6, par. 1, lettre f du RGPD (traitement des données pour défendre un intérêt légitime), y compris à un profilage fondé sur cette disposition.

En cas d’opposition de votre part, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à moins que nous ne prouvions l’existence de motifs impérieux justifiant le traitement et l’emportant sur vos intérêts, droits et libertés ou que le traitement ne serve à faire valoir, exercer ou défendre des prétentions légales.

9.2    Droit de révocation du consentement

Votre consentement au traitement des données à caractère personnel peut être révoqué à tout moment. Veuillez noter que la révocation a uniquement effet pour l’avenir.

9.3    Droit d’accès

Vous pouvez exiger de savoir si des données à caractère personnel sont enregistrées sur votre personne. Si vous le souhaitez, nous vous indiquons de quelles données il s’agit, les fins au regard desquelles elles sont traitées, les destinataires de ces données, la durée de conservation de ces données et les autres droits dont vous disposez en lien avec ces données.

9.4    Autres droits

D’autre part, vous disposez d’un droit de rectification des données erronées ou d’effacement de vos données. S’il n’existe aucune raison justifiant la conservation ultérieure, nous effacerons vos données. Dans le cas contraire, nous limiterons leur traitement. Vous pouvez également exiger que toutes les données à caractère personnel que vous avez mises à notre disposition vous soient remises dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine
ou soient remises à une personne ou une entreprise de votre choix.

Par ailleurs, vous disposez d’un droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente (art. 77 du RGPD en lien avec l’art. 19 du RGPD).

9.5    Exercice de vos droits

Afin d’exercer vos droits, vous pouvez vous adresser au délégué à la protection des données aux coordonnées indiquées ou au service RH. Nous traiterons vos demandes dans les plus brefs délais, ainsi que conformément aux dispositions légales et vous informerons des mesures prises.

10.    Existe-t-il une obligation de mise à disposition de vos données à caractère personnel?

La mise à disposition de données à caractère personnel n’est imposée ni par la loi ni par un contrat et vous n’êtes pas tenu de mettre à disposition des données à caractère personnel. Toutefois, la mise à disposition de données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution de la procédure de candidature. Cela signifie que, si vous ne nous mettez pas à disposition vos données à caractère personnel lors d’une candidature, nous ne pourrons pas exécuter la procédure de candidature.

11.    Modifications des présentes informations

Si la finalité ou la nature du traitement de vos données à caractère personnel devaient changer de façon considérable, nous mettrons à jour les présentes informations et vous informerons des modifications en temps opportun.

Siamo lieti che si sia candidata/o per un lavoro presso MANN+HUMMEL. La trasparenza è una base fondamentale per una collaborazione fruttuosa, poiché Le permette di essere sicura/o che stiamo trattando i suoi dati personali con cura. Questo documento fornisce informazioni su come trattiamo i suoi dati e su come può esercitare i diritti a sua disposizione secondo il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Quanto segue è una panoramica di come i suoi dati personali vengono raccolti ed elaborati in relazione alla procedura di candidatura.

1.    Chi è il responsabile del trattamento dei dati?

Il responsabile del trattamento dei dati è:

la società del gruppo MANN+HUMMEL a cui lei si è rivolta/o.

2.    Quali sono i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati?

Il nostro responsabile aziendale della protezione dei dati può essere contattato come segue:

Corporate Data Protection Officer
Schwieberdinger Straße 126, 71636 Ludwigsburg, Germany
data.protection@mann-hummel.com

3.    Quali dati personali utilizziamo?

Trattiamo i suoi dati personali nei casi in cui tale trattamento è necessario per completare la procedura di candidatura. Questo include le seguenti categorie di dati:

Dati standard:

• dati di base (nome, cognome, indirizzo, ruolo)
• qualifiche (lettera di presentazione, CV, ruoli precedenti, qualifiche professionali ecc.
• referenze e certificati (lavoro) (prestazioni e valutazioni, ecc.)
•  dati di accesso (e-mail, password)

Eventuali dati specifici richiesti in relazione al ruolo da ricoprire saranno richiesti separatamente dall'azienda a cui ci si è rivolti:

• Certificato del Casellario Giudiziale
• risultato della prova attitudinale
• risultato della visita medica di idoneità (idoneo, non idoneo, idoneo su base condizionale/limitata)

Altri dati, come quelli relativi alla carriera che sono stati resi pubblici:

• per esempio i profili sui social network orientati alla carriera
• informazioni fornite volontariamente, ad esempio fotografie allegate alla domanda, prove di gravi disabilità o altre informazioni fornite volontariamente con la domanda.

4.    Da quali fonti si ottengono i dati?

I dati personali che trattiamo sono ottenuti da voi nel quadro della procedura di candidatura.

Otteniamo i dati personali anche dalle seguenti fonti:

• altre società del gruppo
• agenzie di reclutamento
• fonti disponibili pubblicamente, ad esempio reti di social media orientate alla carriera.

5.    Per quali scopi trattiamo i suoi dati e qual è la base giuridica del trattamento

Trattiamo i suoi dati personali in conformità con diverse leggi, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), il Codice in materia di Protezione dei Dati personali, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, no. 196 e tutte le altre leggi applicabili.

5.1 Trattamento dei dati ai fini della procedura di candidatura

I dati personali dei candidati possono essere elaborati ai fini della procedura di candidatura nel caso in cui tale elaborazione sia necessaria per decidere se si debba stabilire un rapporto di lavoro.

Una serie di fattori, tra cui il ruolo da ricoprire, determinano la necessità di raccogliere dati e la portata dei dati pertinenti. Potrebbe essere necessario raccogliere dati più ampi se il ruolo per il quale ci si candida dà accesso a informazioni particolarmente riservate o richiede che ci si assuma una maggiore responsabilità per questioni relative alle risorse umane e/o finanziarie, o se è soggetto a determinati vincoli fisici e di salute. Ai fini della protezione dei dati, tali dati saranno trattati solo dopo che sarà selezionata/o come candidata/o prescelta/o e immediatamente prima della sua nomina al ruolo.

5.2 Trattamento dei dati sulla base del consenso che ha dato (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR

Se ha dato volontariamente il consenso al rilevamento, all'elaborazione o al trasferimento di determinati dati personali, questo consenso serve come base giuridica per il trattamento di questi dati.

Trattiamo i suoi dati personali sulla base del suo consenso nei seguenti casi:

• inclusione nel pool di candidati, conserviamo i documenti di candidatura per la procedura di candidatura attuale e li includiamo nelle procedure di candidatura successive
• trasferimento della candidatura a società del gruppo

5.3 Ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal responsabile del trattamento (articolo 6(1)(f) GDPR)

In alcuni casi, trattiamo i suoi dati per proteggere un interesse legittimo detenuto da noi o da terzi:

• per difendere rivendicazioni legali in procedimenti ai sensi della legge generale sulla parità di trattamento. In caso di controversia legale, abbiamo un interesse legittimo ad elaborare i dati a fini probatori.
• controlli rispetto alle liste di terroristi dell'UE ai sensi dei regolamenti (CE) n. 2580/2001 e 881/2002: Come azienda, siamo obbligati dalla legge dell'UE a cooperare attivamente nella lotta contro il terrorismo. I fondi non possono essere messi a disposizione di individui e organizzazioni inclusi nelle liste di terroristi (divieto di fornitura di fondi). Siamo quindi obbligati a controllare che i nomi non compaiano nelle liste di terroristi

6.    Dove inviamo i suoi dati?

I principali soggetti coinvolti nel trattamento dei suoi dati sono il nostro dipartimento delle risorse umane e il capo del dipartimento responsabile della copertura del relativo ruolo. In alcuni casi, tuttavia, altri organismi interni ed esterni possono essere coinvolti nel trattamento dei suoi dati.

Organi interni:

• Dipartimento Risorse Umane
• Capi dipartimento
• Organo Rappresentativo dei lavoratori

Aziende all'interno del Gruppo:

• Altre società del gruppo.

Fornitori di servizi esterni:

• fornitori di sistemi di gestione dei candidati
• fornitori di servizi informatici (ad esempio, servizi di manutenzione o di hosting)
• fornitori di servizi di cancellazione di file e dati

Se ha altre domande sui singoli destinatari, ci contatti all'indirizzo: data.protection@mann-hummel.com

7.    I suoi dati vengono trasferiti a paesi al di fuori dell'Unione Europea (paesi terzi)?

I paesi al di fuori dell'Unione Europea (e dello Spazio Economico Europeo (SEE)) possono adottare un approccio diverso alla protezione dei dati personali rispetto ai paesi all'interno dell'Unione Europea. Alcuni dei fornitori di servizi che utilizziamo per elaborare i suoi dati si trovano in paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea. La Commissione UE non ha ancora emesso una decisione che stabilisca che, come regola generale, questi paesi terzi offrono un livello di protezione adeguato.

Abbiamo quindi adottato misure speciali per garantire che i suoi dati vengano trattati in questi paesi terzi con la stessa sicurezza con cui vengono trattati all'interno dell'Unione Europea. I nostri accordi con i fornitori di servizi nei paesi terzi includono le clausole standard di protezione dei dati stabilite dalla Commissione europea. Queste clausole forniscono garanzie adeguate per la protezione dei suoi dati quando vengono trattati da fornitori di servizi in paesi terzi.

Se desidera prendere visione delle garanzie esistenti, può contattarci all'indirizzo data.protection@mann-hummel.com

8.    Per quanto tempo vengono conservati i suoi dati?

Conserviamo i suoi dati personali per il tempo necessario a prendere una decisione sulla sua candidatura. Se non viene stabilito un rapporto di lavoro, possiamo continuare a conservare i dati se tale conservazione è necessaria per difendere potenziali rivendicazioni legali. I suoi dati saranno cancellati di routine entro sei mesi dalla data in cui si conclude la procedura di candidatura.

Nel caso in cui si instauri un rapporto di lavoro e Lei abbia dato il suo consenso al mantenimento dei suoi dati, li conserveremo fino alla revoca del suo consenso o per un massimo di altri tre anni. Se esistono motivi specifici per farlo, possiamo anche conservare i suoi dati per un periodo più lungo allo scopo di difendere eventuali rivendicazioni legali.

9.   Quali diritti ha in relazione al trattamento dei suoi dati?

Ogni persona interessata ha diritto di accesso ai sensi dell'articolo 15 GDPR, diritto di rettifica ai sensi dell'articolo 16 GDPR, diritto di cancellazione ai sensi dell'articolo 17 GDPR, diritto di limitazione del trattamento ai sensi dell'articolo 18 GDPR, diritto di opposizione ai sensi dell'articolo 21 GDPR e diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'articolo 20 GDPR. Al diritto di accesso e al diritto di cancellazione si applicano le limitazioni di cui agli articoli 34 e 35 della legge federale sulla protezione dei dati.

9.1 Diritto di opposizione

Quali diritti ha se i dati sono trattati sulla base di un interesse legittimo o pubblico? Ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, GDPR, Lei ha il diritto di opporsi, per motivi legati alla sua situazione particolare, in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera e), GDPR (trattamento dei dati nel pubblico interesse) o sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR (trattamento dei dati per proteggere un interesse legittimo), compresa la profilazione basata su tali disposizioni.

Nel caso in cui Lei presenti un'obiezione, interromperemo il trattamento dei suoi dati personali, a meno che non possiamo fornire motivi legittimi impellenti per farlo che prevalgono sui suoi interessi, diritti e libertà, o a meno che i dati siano trattati allo scopo di stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

9.2 Revoca del consenso

Può ritirare il suo consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Si prega di notare che la revoca non avrà effetto retroattivo.

9.3 Diritto di accesso

Lei ha la possibilità di chiederci di comunicarLe se abbiamo memorizzato dati personali che La riguardano. Se presenta una richiesta di questo tipo, Le diremo quali sono i dati in nostro possesso, gli scopi per cui i dati vengono elaborati, le parti a cui i dati vengono divulgati, i periodi di conservazione dei dati e gli eventuali diritti aggiuntivi che ha in relazione ai dati.

9.4 Diritti aggiuntivi

Lei ha anche il diritto di rettificare i dati errati o di richiedere la cancellazione dei suoi dati. Se non c'è motivo di continuare a conservare i dati, li cancelleremo; altrimenti, limiteremo l'elaborazione dei dati. Può anche chiederci di rendere disponibili, a Lei o a un'altra persona o a una società di sua scelta, tutti i dati personali che ci ha fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile a macchina.

Inoltre, ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati competente (articolo 77 GDPR in combinazione con l'articolo 19 della legge federale sulla protezione dei dati).

9.5 Esercizio dei suoi diritti

Se desidera esercitare i suoi diritti, può contattare il responsabile del trattamento dei dati o il Corporate Data Protection Officer utilizzando i dettagli di contatto forniti, o il dipartimento delle risorse umane. Tratteremo le sue richieste prontamente e in linea con le disposizioni di legge, e Le comunicheremo le azioni intraprese.

10.    È obbligato a fornire dati personali?

Non vi è alcun obbligo legale o contrattuale di fornire dati personali e Lei non è obbligata/o a farlo. I dati personali sono comunque necessari per il completamento della procedura di candidatura. Se sceglie di non fornirci i dati personali quando si candida per un ruolo, non sarà possibile per noi completare la procedura di candidatura.

11.    Modifiche a questa informativa

In caso di cambiamenti significativi dello scopo per cui i suoi dati personali sono trattati o del tipo e del modo di trattamento, aggiorneremo prontamente questa informazione e La informeremo delle modifiche.

사적인 영역 및 개인 관련 정보를 보호하는 것은 인터넷 활동 시 고려하고 이행해야 할 중요한 측면입니다.

당사 개인정보 보호 관행은 EU 및 독일 연방에서 현재 법적으로 적용되는 규칙 및 규정과 일치합니다.

귀하가 당사 웹사이트를 방문하시면, 당사 웹서버가 기본적으로 귀하의 인터넷 서비스 공급자의 이름, 귀하가 우리를 방문하게 된 출발 웹사이트, 귀하가 우리를 방문하는 웹사이트 그리고 방문 날짜와 지속 시간을 저장합니다.  개인 관련 정보는 각 목적을 위해 필요하고, 귀하가 동의한 경우에만 처리됩니다.

당사는 광범위하게 이행되는 보안 규정 및 조치를 통해 당사에 저장되어 있는 개인 정보를 무단 액세스, 오용, 파괴 및 분실로부터 보호합니다.

귀하는 귀하에 관해 저장된 개인 정보를 요청하여 무료로 받을 권리가 있습니다.  또한 귀하는 올바르지 않은 데이터를 바로 잡고, 차단하고 삭제할 권리가 있습니다.

만일 당사 웹사이트 내에서 페이지와 데이터를 호출하거나 데이터를 입력하는 경우, 인터넷을 통한 데이터 전송이 안전하지 못하게 이루어진다는 점을 알려 드립니다.  따라서 정보가 허가받지 않은 사람에게 고지되거나 또는 왜곡될 수도 있습니다.

귀하의 지원 서류는 더욱 공정한 지원자 선발을 위해 독일 MANN+HUMMEL 그룹의 모든 임원들에게 당사 e-Recruiting 시스템으로 열람하도록 제공된다는 점을 알려 드립니다. 귀하는 언제든지 이러한 방식을 거부할 수 있습니다. 귀하가 거부한다 해도 선발 과정에는 영향을 끼치지 않습니다.

개인정보 보호에 관해 질문이 있는 경우, data.protection@mann-hummel.com.으로 문의하십시오.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji

Cieszymy się, że zdecydowali się Państwo aplikować na stanowisko pracy w MANN+HUMMEL lub przedsiębiorstwie powiązanym z Grupą MANN+HUMMEL. Przejrzystość i oparte na zaufaniu przetwarzanie danych osobowych stanowią ważne elementy dobrej współpracy. Dlatego informujemy Państwa, w jaki sposób przetwarzane są Państwa dane i w jaki sposób mogą Państwo skorzystać ze swoich praw, które przysługują Państwu zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych. Poniżej znajduje się przegląd informacji dotyczących zbierania i przetwarzania danych osobowych kandydatów w związku z prowadzeniem procesu rekrutacji.

1.    Kto odpowiada za przetwarzanie danych?

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych (administratorem) jest:

Przedsiębiorstwo Grupy MANN+HUMMEL, do którego kandydat złożył swoją aplikację.

2.    W jaki sposób można skontaktować się z inspektorem ochrony danych?

Dane inspektora ochrony danych:

Corporate Data Protection Officer
Schwieberdinger Straße 126, 71636 Ludwigsburg, Niemcy
data.protection@mann-hummel.com

3.    Jakie dane osobowe są przez nas wykorzystywane?

Przetwarzamy dane osobowe, jeżeli są one niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Do takich danych zaliczane są następujące kategorie danych:

Standardowe dane:

• dane kandydata (imię, nazwisko, adres, stanowisko);
• dane dotyczące kwalifikacji (list przewodni, życiorys, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje itp.);
• świadectwa pracy i certyfikaty (informacje o osiągnięciach, informacje dotyczące oceny itp.); 
• dane logowania (e-mail, hasło).

Dane szczegółowe niezbędne ze względu na oferowane stanowisko pracy, będą wymagane w razie potrzeby odrębnie przez przedsiębiorstwo, w którym prowadzona jest rekrutacja:

• informacja z rejestru karnego;
• informacje z niemieckiego centrum informacji kredytowej (Schufa);
• wyniki testu predyspozycji zawodowych;
• wynik badania lekarskiego (zdolny do pracy, warunkowo / w ograniczonym stopniu zdolny do pracy);

różne dane, publicznie udostępnione dane dotyczące kompetencji zawodowych:

• np. profil w mediach społecznościowych; 
• dobrowolnie podane informacje, jak np. zdjęcie, informacje o znacznym stopniu niepełnosprawności lub różne informacje, które kandydat może podać dobrowolnie w ramach procesu rekrutacji. 

4.    Z jakich źródeł pochodzą dane?

Przetwarzamy dane osobowe otrzymane w ramach procesu rekrutacji.

Otrzymujemy dane osobowe z następujących miejsc:

• inne przedsiębiorstwa koncernu,
• usługodawcy w ramach pośrednictwa pracy,
• źródła publiczne np. rekrutacyjne serwisy społecznościowe.

5.    W jakich celach przetwarzamy dane i na jakich podstawach prawnych?

Przetwarzamy dane osobowe w szczególności zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO) oraz federalną ustawą o ochronie prywatności (BDSG), jak również wszystkimi innymi właściwymi przepisami.

5.1    Przetwarzanie danych w celu przeprowadzenia rekrutacji

Dane osobowe kandydata mogą być przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, jeśli jest to konieczne do decyzji o uzasadnianiu stosunku pracy z nami. 

Konieczność i zakres zbierania danych zależy m.in. od oferowanego stanowiska pracy. Jeśli stanowisko, o które kandydat się ubiega, wiąże się z powierzaniem szczególnie poufnych zadań, większą odpowiedzialnością w zakresie zasobów ludzkich i/lub finansowych lub wymaganiami w zakresie kondycji fizycznej lub stanu zdrowia, może być wymagane zbieranie danych w szerszym zakresie. W celu zapewnienia ochrony danych do przetwarzania takich danych dochodzi dopiero po wyborze kandydata i bezpośrednio po jego zatrudnieniu. 

5.2    Przetwarzanie danych na podstawie zgody udzielonej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

W przypadku udzielenia nam dobrowolnie zgody na zbieranie, przetwarzanie lub przekazywanie określonych danych osobowych zgoda taka stanowi podstawę prawną do przetwarzania takich danych.

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie udzielonej zgody w następujących przypadkach:

• rejestracja w bazie kandydatów, tzn. przechowujemy dokumenty aplikacyjne o aktualnym procesie rekrutacji w celu uwzględniania ich w kolejnych procesach rekrutacji;
• przekazanie dokumentów aplikacyjnych przedsiębiorstwom w koncernie.

5.3    Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

W określonych przypadkach przetwarzamy dane w celu ochrony naszego prawnie uzasadnionego interesu lub takiego interesu stron trzecich.

• W celu obrony roszczeń w ramach postępowania zgodnie z ogólną ustawą o równym traktowaniu (AGG). W przypadku sporu prawnego mamy prawnie uzasadniony interes do przetwarzania danych do celów dowodowych. 
• Sprawdzenie danych pod kątem unijnych list organizacji terrorystycznych zgodnie z rozporządzeniami (WE) nr 2580/2001 i 881/2002: Jako przedsiębiorstwo zgodnie z prawem Unii jesteśmy zobowiązani do uczestniczenia w działaniach na rzecz walki terroryzmem. Osobom i organizacjom umieszczonym na liście organizacji terrorystycznych nie wolno przekazywać żadnych środków pieniężnych (zakaz zaopatrywania). W związku z tym jesteśmy zobowiązani do sprawdzania, czy dane nazwy znajdują się na listach organizacji terrorystycznych.

6.    Komu przekazywane są dane?

Dane kandydatów są zasadniczo przetwarzane przez nasz dział zasobów ludzkich lub wyznaczoną osobę funkcyjną, która obsadza oferowane stanowisko. Jednak częściowo w przetwarzaniu danych biorą udział również inne wewnętrzne i zewnętrzne jednostki. 

Jednostki wewnętrzne:

• dział zasobów ludzkich,
• wyznaczona osoba funkcyjna,
• rada zakładowa. 

Przedsiębiorstwa w koncernie:

W przypadku ubiegania się o stanowisko w konkretnej jednostce, które zostało już obsadzone, lub jeśli uważamy, że dany kandydat lepiej pasuje do innego lub jeszcze lepszego stanowiska, chętnie przekażemy aplikację kandydata w obrębie innych przedsiębiorstw. Potrzebna do tego jest zgoda kandydata.

Zewnętrzni usługodawcy:

• dostawcy systemów zarządzania aplikacjami kandydatów, 
• usługodawcy IT (np. dostawcy usług konserwacyjnych, dostawcy hostingu),
• dostawcy w zakresie niszczenia dokumentacji i danych.

W razie pytań dotyczących poszczególnych odbiorców prosimy o kontakt pod adresem data.protection@mann-hummel.com

7.    Czy dane są przekazywane do krajów spoza Unii Europejskich (tzw. państw trzecich)?

Kraje spoza Unii Europejskiej (i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, „EOG”) chronią dane osobowe inaczej niż państwa członkowskie Unii Europejskiej. Przetwarzanie danych powierzamy również usługodawcom, których siedziby znajdują się w państwach trzecich poza Unią Europejską. Aktualnie nie obowiązuje żadna decyzja Komisji Europejskiej, według której takie państwa trzecie ogólnie oferują odpowiedni stopień ochrony danych. 

Dlatego podjęliśmy stosowne środki w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych w państwach trzecich na takim samym poziomie jak w Unii Europejskiej. Zawieramy z usługodawcami w państwach trzecich przygotowane przez Komisję Europejską standardowe klauzule umowne. Klauzule te przewidują odpowiednie gwarancje ochrony danych zapewniane przez usługodawców w państwach trzecich.

Aby uzyskać wzgląd w istniejące gwarancje, prosimy o kontakt pod adresem data.protection@mann-hummel.com.

8.    Jak długo przechowywane są dane?

Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do podjęcia decyzji w sprawie danej kandydatury. Jeżeli nie dojdzie do zawarcia stosunku pracy między nami a kandydatem, możemy dalej przechowywać dane, o ile jest to wymagane do obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi. Dane są usuwane regularnie po upływie 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. 

Jeżeli dojdzie do zawarcia stosunku pracy i kandydat wyrazi zgodę na dalsze przechowywanie jego danych przez nas, przechowujemy dane do czasu wycofania takiej zgody, jednak nie dłużej niż przez kolejne trzy lata. W konkretnych okolicznościach możemy przechowywać dane do obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi przez dłuższy okres. 

9.    Jakie prawa ma kandydat w związku z przetwarzaniem jego danych?

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do danych zgodnie z art. 15 RODO, prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO, prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art.18 RODO, prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO, jak również prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO. W przypadku prawa dostępu i prawa do usunięcia danych obowiązują ograniczenia zgodnie z §§ 34 i 35 BDSG.

9.1    Prawo do sprzeciwu

Jakie prawa ma kandydat w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego lub publicznego interesu?
Zgodnie z art. 21 ust.1 RODO kandydat ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jego danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (przetwarzanie danych w interesie publicznym) lub art. 6. ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów), w tym profilowania na podstawie tych przepisów.

W przypadku sprzeciwu kandydata nie wolno nam już przetwarzać jego danych osobowych, chyba że możemy wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności kandydata, lub przetwarzanie służy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

9.2    Wycofanie zgody

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie. Zwracamy uwagę, że wycofanie ma skutek jedynie w przyszłości. 

9.3    Prawo dostępu

Kandydat ma prawo zażądać informacji o tym, czy przechowujemy jego dane osobowe. Jeśli kandydat tego zażąda, udzielamy informacji, jakie dane przechowujemy, do jakich celów przetwarzany dane, kiedy dane są udostępniane, jak długo dane są przechowywane i jakie inne prawa przysługują kandydatowi w związku z jego danymi.

9.4    Pozostałe prawa

Ponadto kandydat ma prawo do sprostowania nieprawidłowych danych lub usunięcia jego danych. Jeśli nie istnieje już żaden powód do przetwarzania danych, dane kandydata są usuwane lub przetwarzanie jest ograniczone. Kandydat ma również prawo zażądać udostępnienia w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego wszystkich jego danych osobowych, które nam dostarczył, kandydatowi lub innej osobie bądź przedsiębiorstwu wybranemu przez niego.

Ponadto kandydatowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu ochrony danych (art. 77 RODO w związku z § 19 BDSG).

9.5    Wykonywanie praw

W celu wykonania swoich praw kandydat może zwrócić się do inspektora ochrony danych, korzystając z podanych danych kontaktowych, lub do działu zasobów ludzkich. Wszelkimi zapytaniami zajmiemy się niezwłocznie i zgodnie z wymogami prawnymi oraz poinformujemy kandydata o podjętych przez nas działaniach.

10.    Czy istnieje obowiązek podawania danych osobowych?

Podawanie danych osobowych nie jest wymagane zgodnie z przepisami ani na mocy umowy, kandydat nie jest zobowiązany do podawania danych osobowych. Jednak do przeprowadzenia procesu rekrutacji konieczne jest podanie danych osobowych. Oznacza to, że jeśli kandydat nie poda nam swoich danych osobowych podczas aplikacji, nie będziemy mogli przeprowadzić procesu rekrutacji.

11.    Zmiana niniejszych informacji

Jeśli cel lub sposób przetwarzania danych osobowych kandydata ulegną istotnym zmianom, zaktualizujemy takie informacje w odpowiednim terminie i odpowiednio poinformujemy o takich zmianach.

A proteção da sua privacidade e dos seus dados pessoais são aspectos importantes para nós, que levamos em consideração, e colocamos em prática, nas nossas atividades na internet.

A nossa prática de proteção de dados está em sintonia com as determinações e normas legais vigentes atualmente, referentes à proteção de dados na UE e na República Federal da Alemanha.

Quando você acessa os nossos sites, os nossos servidores memorizam, regra geral, o nome do seu provedor de serviço de internet, o site a partir do qual você acessa, os sites que consulta, assim como a data e a duração da consulta. Além disso, os dados pessoais só são processados caso seja necessário, para uma determinada finalidade, e quando você autoriza-o.

Através das nossas medidas e determinações de segurança, concretizadas num âmbito alargado, protegemos os dados pessoais memorizados contra um acesso não autorizado, uma utilização abusiva, destruição e perda.

Você tem o direito, após solicitação, de receber informação gratuitamente sobre os seus dados pessoais memorizados. Você também tem o direito de corrigir os seus dados, bloquear e eliminar.

Se, no âmbito da nossa oferta na internet, você consultar sites e dados, ou inserir os seus dados, alertamos que a transferência de dados através da internet não está protegida. Os dados podem ser acessados por pessoas não autorizadas ou podem mesmo ser falsificados.

Com o presente informamos que a sua candidatura será colocada à disposição de todos os superiores do grupo MANN+HUMMEL na Alemanha, para consulta no nosso sistema de recrutamento eletrônico, e para uma melhor seleção de candidatos. Você pode revogar, em qualquer altura, este procedimento para processos futuros. A sua revogação não influencia o processo de seleção.

Para mais informações relativas à proteção de dados entre em contato usando o e-mail data.protection@mann-hummel.com.

Защита частной сферы и ваших персональных данных — важные аспекты, которые мы учитываем и реализуем в своей интернет-деятельности.

Наша политика конфиденциальности соответствует действующим законодательным положениям и предписаниям по защите данных в Европейском союзе и Федеративной Республике Германия.

Когда вы посещаете наши сайты, наши веб-сервера сохраняют имя вашего интернет-провайдера, сайт, с которого вы зашли к нам, и веб-страницы, которые вы посещаете у нас, а также дату и продолжительность сеанса. Кроме того, персональные данные обрабатываются только тогда, когда это необходимо для тех или иных целей и если вы дали на это свое согласие.

Благодаря нашим масштабно реализованным правилам и мерам безопасности мы защищаем хранящиеся у нас персональные данные от несанкционированного доступа, незаконного использования, уничтожения и потерь.

Вы имеете право по запросу получить бесплатную информацию о хранящихся у нас ваших персональных данных. Кроме того, вы имеете право на корректировку неверных данных, их блокировку и удаление.

Если в рамках нашего интернет-предложения вы запрашиваете страницы и данные или вводите данные о себе, то обращаем ваше внимание на то, что передача данных через Интернет осуществляется без защиты. Таким образом, посторонние лица могут не только ознакомиться с этими данными, но даже исказить их.

Настоящим информируем вас о том, что ваши документы будут представлены в нашей электронной системе рекрутинга для ознакомления всех руководителей внутри группы компаний MANN+HUMMEL на территории Германии с целью отбора лучших кандидатов. Вы можете в любое время заявить возражение в отношении этого порядка действий в будущем. Ваше возражение не окажет никакого влияния на конкурсный отбор.

Если у вас есть дополнительные вопросы по защите данных, просим обращаться по электронной почте data.protection@mann-hummel.com.

Gizliliğin ve kişisel verilerinizin korunması, internet faaliyetlerimizde dikkat ettiğimiz ve uyguladığımız önemli özelliklerdir.

Veri koruma uygulamalarımız, AB ve Federal Almanya Cumhuriyeti'nde geçerli olan yasal hükümler ve veri koruma düzenlemelerine uygundur.

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, web sunucularımız standart olarak internet servis sağlayıcınızın adını, ziyaret ettiğiniz web sitesini, ziyaret ettiğiniz web sitelerini ve ziyaret tarihini ve süresini kaydeder. Buna ek olarak, kişisel veriler, yalnızca amacınız için gerekli olduğu halde ve sizin onayınız ile işlenecektir.

Geniş kapsamlı güvenlik düzenlemelerimiz ve önlemlerimiz sayesinde, tarafımızca kaydedilen kişisel verileri yetkisiz erişime, kötüye kullanılmaya, yıkıma ve kayıplara karşı korumaktayız.

İsteğe bağlı olarak, sizin hakkınızda saklanan kişisel veriler hakkında ücretsiz bilgi edinme hakkına sahipsiniz. Ayrıca hatalı verilerin düzeltilmesi, engelleme ve silme hakkına da sahipsiniz.

Web sitemizden sayfa ve veriler açar veya kendiniz hakkında veri girerseniz, internet üzerinden veri aktarımının güvenli olmadığını belirtmek isteriz. Bu nedenle veriler yetkisi olmayan kişiler tarafından öğrenilebilir ve hatta tahrifat yapılabilir.

Başvuru belgelerinizi, başvuru sahiplerinin daha iyi seçilmesi amacıyla e-işe alım sistemimizin incelenmesi için Almanya'daki MANN + HUMMEL Grubu içindeki tüm yöneticilere açık hale getireceğimizi size bildirmek isteriz. Bu yönteme her zaman itiraz edebilirsiniz. İtirazınızın seçim sürecine etkisi olmaz.

Veri gizliliği ile ilgili başka sorularınız olması halinde, lütfen data.protection@mann-hummel.com adresi ile iletişime geçin.