MANN+HUMMEL Data Protection

1. Information om insamling och behandling av personuppgifter² i förhållande till kund-, leverantörs- eller andra affärsrelationer
Tillitsfulla arbetsrelationer bygger på omsorg och transparens. Det är därför vi informerar våra affärspartners om hur vi behandlar data och hur de registrerade kan utöva de rättigheter som finns tillgängliga för dem enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Vilka personuppgifter vi behandlar och skälen till detta beror på det enskilda fallet och på det aktuella avtalsförhållandet.

2. Namn och kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige som ansvarar för behandlingen
av avtalspartner i huvudavtalet. Alternativt det MANN+HUMMEL-företag som det finns en affärsrelation med.

3. Kontaktuppgifter till koncernens dataskyddsombud
MANN+HUMMEL International GmbH & Co. KG Schwieberdingerstraße 126
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 98-0
data.protection@mann-hummel.com

4. Personuppgifter som behandlas i en affärsrelation

• Titel, namn
• Företagets kontaktuppgifter inklusive: adress, e-postadress, telefonnummer (fast telefon och/eller mobil)
• Avtalsbasdata: information som är nödvändig för att fullgöra avtalsförhållandet
• Betalningsuppgifter/kontouppgifter för avtalspartner
• Fastställande av uppgifter om kreditbetyg och fallissemangsrisk
• Kontoinformation, särskilt registrerings- och inloggningsuppgifter
• Videoinspelningar eller foton från platsbesök vid behov
• Information om central hantering av kunddata inom koncernen
• Information om säkerhetsåtgärder för byggnader och anläggningar
• Information om skydd av IT-säkerhet och IT-drift

5. Uppgifternas ursprung (källor)
Vi behandlar personuppgifter som erhålls från våra affärspartners (kunder, tjänsteleverantörer och leverantörer). Vid behov inhämtar vi personuppgifter från offentligt tillgängliga källor (t.ex. handelsregister, gäldenärsregister och fastighetsregister) samt från andra företag inom MANN+HUMMEL-koncernen.

6. Syfte och rättslig grund för behandlingen
Insamlingen av dessa uppgifter gör det möjligt för oss att:

• Identifiera våra affärspartners
• genomföra vår affärsrelation på ett lämpligt sätt
• korresponderar med våra affärspartners
• Utför fakturering
• behandla eventuella skadeståndsanspråk och verkställa eventuella anspråk
• Genomföra marknadsföring (nyhetsbrev via e-post) vid behov.

Enligt artikel 6.1.1 b i GDPR behandlas uppgifter för de ändamål som anges för att avtalsförhållandet ska kunna förberedas och genomföras på lämpligt sätt och för att båda parter ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt avtalsförhållandet.

De uppgifter som samlas in av oss och som krävs för att fullgöra avtalet lagras (artikel 6.1.1 c i GDPR) tills den lagstadgade skyldigheten att göra det löper ut och raderas därefter om vi inte är juridiskt skyldiga att lagra uppgifterna under en längre period, eller om affärspartnern har samtyckt till fortsatt lagring enligt artikel 6.1.1 a i GDPR eller om vi eller en tredje part har ett legitimt intresse av att lagring av den i enlighet med artikel 6.1 f i GDPR.

7. Utlämnande av uppgifter till tredje part
För att uppfylla våra avtalsenliga och lagstadgade skyldigheter kan uppgifter lämnas ut till olika offentliga eller interna myndigheter och till externa tjänsteleverantörer i den mån detta är nödvändigt för att fullgöra avtalsförhållandet med våra affärspartner i enlighet med artikel 6.1.1 b i GDPR. De uppgifter som lämnas ut får endast användas av tredje part för ovan nämnda ändamål.

8. Överföring av uppgifter till länder utanför Europeiska unionen (tredje land)

En del av de tjänsteleverantörer som vi använder för att behandla uppgifter är belägna i tredjeländer utanför Europeiska unionen. För att skydda dina personuppgifter har vi vidtagit lämpliga åtgärder för att säkerställa att uppgifterna behandlas lika säkert i dessa tredjeländer som inom Europeiska unionen. Våra avtal med tjänsteleverantörer i tredjeländer innehåller de standardklausuler för dataskydd som fastställts av EU-kommissionen. Dessa klausuler ger lämpliga garantier för skydd av personuppgifter när de behandlas av tjänsteleverantörer i tredjeländer.

9. Lagringsperiod
Vi lagrar personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla våra lagstadgade och avtalsenliga skyldigheter.

I händelse av att lagring inte längre är nödvändig för att uppfylla avtalsenliga eller lagstadgade skyldigheter, raderas uppgifterna om inte ytterligare behandling är nödvändig för följande ändamål:

• Uppfylla lagstadgade lagringskrav
• Bevarande av bevis i samband med lagstadgade preskriptionstider. Dessa regleras av nationell lagstiftning.

10. Den registrerades rättigheter

10.1 Den registrerade har rätt att,

• i enlighet med artikel 7.3 i GDPR, att när som helst återkalla sitt samtycke från oss. Detta innebär att vi inte längre får fortsätta att behandla uppgifter i framtiden på grundval av detta samtycke;
• i enlighet med artikel 15 i GDPR, att begära information om personuppgifter som behandlas av oss. I synnerhet kan information begäras om ändamålen med behandlingen, kategorin av personuppgifter, de kategorier av mottagare till vilka uppgifterna lämnas eller har lämnats ut, den planerade lagringsperioden, förekomsten av en rätt till rättelse, radering, begränsning av behandlingen eller invändning, förekomsten av en rätt att lämna in ett klagomål, ursprunget till uppgifterna om de inte samlas in av oss, och om användningen av automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering och, vid behov, meningsfull information om deras uppgifter;
• i enlighet med artikel 16 i GDPR, att begära omedelbar rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter som lagras av oss;
• att i enlighet med artikel 17 i GDPR begära radering av personuppgifter som lagras av oss, såvida inte behandlingen är nödvändig för att utöva rätten till yttrande- och informationsfrihet, för att uppfylla en rättslig skyldighet, av skäl av allmänt intresse eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk;
• att i enlighet med artikel 18 i GDPR begära begränsning av behandlingen av personuppgifter, i den mån den registrerades riktighet bestrids, behandlingen är olaglig, den registrerade motsätter sig radering och vi inte längre behöver uppgifterna, den registrerade ändå behöver uppgifterna för att fastställa dem, utövande av eller försvar av rättsliga anspråk eller den registrerade, i enlighet med artikel 21 i GDPR, har invänt mot behandlingen;
• i enlighet med artikel 20 i GDPR, för att få de personuppgifter som den registrerade har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format eller för att begära överföring till en annan personuppgiftsansvarig och
• i enlighet med artikel 77 i GDPR i kombination med lokalt tillämplig lag, att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet. I allmänhet kan den registrerade överklaga detta till tillsynsmyndigheten på sin vanliga bostadsort eller arbetsplats eller till vårt huvudkontor.

10.2 Utöva dina rättigheter

För att utöva dina rättigheter som registrerad kan du vända dig till det ansvariga företaget inom MANN+HUMMEL-koncernen eller till koncernens dataskyddsombud med hjälp av de kontaktuppgifter som tillhandahålls. Vi kommer att hantera förfrågningar skyndsamt och i enlighet med de lagstadgade bestämmelserna och meddela den registrerade om de åtgärder vi har vidtagit.

11. Rätt att göra invändningar
I den mån personuppgifter behandlas på grundval av berättigade intressen enligt artikel 6.1.1 f i dataskyddsförordningen har den registrerade enligt artikel 21 i dataskyddsförordningen rätt att invända mot behandlingen av sina personuppgifter i den mån det är motiverat med hänsyn till den registrerades särskilda situation.

För att utöva rätten att invända, skicka ett e-postmeddelande till: data.protection@mann-hummel.com.

12. Uppgifter om automatiserat beslutsfattande eller profilering
Inget automatiserat beslutsfattande eller profilering utförs.

13. Ändringar av denna information
I händelse av väsentliga förändringar av det ändamål för vilket dina personuppgifter behandlas eller typen och sättet för behandlingen, förbehåller vi oss rätten att uppdatera denna information

1. Informacje dotyczące gromadzenia i przetwarzania danych osobowych w związku z relacjami z klientami, dostawcami lub innymi relacjami biznesowymi
Zaufanie w relacjach zawodowych opiera się na trosce i przejrzystości. Dlatego informujemy naszych partnerów biznesowych o tym, w jaki sposób przetwarzamy dane i w jaki sposób osoby, których dane dotyczą, mogą korzystać z praw przysługujących im na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Przetwarzane przez nas dane osobowe i podstawy ich przetwarzania zależą od indywidualnego przypadku i danego stosunku umownego.

2. Nazwa i dane kontaktowe administratora odpowiedzialnego za przetwarzanie danych
Kontrahent umowy głównej. Alternatywnie, spółka MANN+HUMMEL, z którą istnieją relacje biznesowe.

3. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Grupy
MANN+HUMMEL International GmbH & Co. KG
Schwieberdingerstraße 126
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 98-0
data.protection@mann-hummel.com

4. Dane osobowe przetwarzane w relacjach biznesowych

• Tytuł, imię i nazwisko
• Biznesowe dane kontaktowe, w tym: adres, adres e-mail, numer telefonu (stacjonarny i/lub komórkowy)
• Dane podstawowe dotyczące umowy: informacje niezbędne do realizacji stosunku umownego
• Dane dotyczące płatności kontrahenta/dane rachunku
• Dane dotyczące ratingu kredytowego i ryzyka niewykonania zobowiązania
• Informacje o koncie, w szczególności dane rejestracyjne i dane logowania
• W razie potrzeby nagrania wideo lub zdjęcia z wizyt w placówkach
• Informacje na temat centralnego zarządzania danymi klientów w ramach Grupy
• Informacje o zabezpieczeniach budynków i zakładów
• Informacje na temat ochrony bezpieczeństwa IT i operacji IT

5. Pochodzenie danych (źródła)
Przetwarzamy dane osobowe uzyskane od naszych partnerów biznesowych (klientów, usługodawców i dostawców). W razie potrzeby pozyskujemy dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł (takich jak rejestry handlowe, rejestry dłużników i księgi wieczyste), a także od innych spółek należących do Grupy MANN+HUMMEL.

6. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Gromadzenie tych danych pozwala nam:

• zidentyfikować naszych partnerów biznesowych
• odpowiednio realizować nasze relacje biznesowe
• korespondować z naszymi partnerami biznesowymi  
• wystawiać faktury
• rozpatrywać wszelkie potencjalne roszczenia i egzekwować ewentualne roszczenia
• w razie potrzeby prowadzić działania marketingowe (newslettery e-mail).

Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b RODO dane są przetwarzane w określonych celach dla odpowiedniego przygotowania i wykonania stosunku umownego oraz dla umożliwienia obu stronom wywiązania się z obowiązków wynikających ze stosunku umownego.

Zebrane przez nas dane wymagane do wykonania umowy są przechowywane (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) do momentu ustania ustawowego obowiązku przechowywania, a następnie podlegają usunięciu, chyba że jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania danych przez dłuższy okres lub partner biznesowy wyraził zgodę na dalsze przechowywanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub my lub strona trzecia mamy uzasadniony interes w ich przechowywaniu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

7. Ujawnianie danych stronom trzecim
W celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych i ustawowych dane mogą być ujawniane różnym urzędom publicznym lub wewnętrznym oraz zewnętrznym usługodawcom, o ile jest to konieczne do realizacji stosunków umownych z naszymi partnerami biznesowymi zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b RODO. Ujawnione dane mogą być wykorzystywane przez strony trzecie wyłącznie do wyżej wymienionych celów.

8. Przekazywanie danych do krajów spoza Unii Europejskiej (państw trzecich)
Niektórzy dostawcy usług, z których korzystamy do przetwarzania danych, znajdują się w państwach trzecich poza Unią Europejską. W celu ochrony Państwa danych osobowych podjęliśmy odpowiednie środki, aby zapewnić, że dane są przetwarzane w tych krajach trzecich tak samo bezpiecznie, jak w Unii Europejskiej. Nasze umowy z dostawcami usług w krajach trzecich zawierają standardowe klauzule ochrony danych określone przez Komisję Europejską. Klauzule te zapewniają odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych przetwarzanych przez usługodawców w krajach trzecich.

9. Okres przechowywania
Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań ustawowych i umownych.

W przypadku, gdy przechowywanie nie jest już konieczne do wypełnienia zobowiązań umownych lub ustawowych, dane są usuwane, chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne do następujących celów:

• spełnienie ustawowych wymogów dotyczących przechowywania danych
• zachowanie dowodów w związku z ustawowymi terminami przedawnienia. Są one regulowane przez prawo krajowe.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

10.1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo

• zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO, do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie. Oznacza to, że w przyszłości nie możemy już przetwarzać danych na podstawie tej zgody;
• zgodnie z art. 15 RODO, do żądania informacji na temat przetwarzanych przez nas danych osobowych. W szczególności można zażądać informacji o celach przetwarzania, kategorii danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym dane są lub zostały ujawnione, planowanym okresie przechowywania, istnieniu prawa do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu, istnieniu prawa do złożenia skargi, pochodzeniu danych, jeśli nie zostały przez nas zebrane, oraz o wykorzystaniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania i, w razie potrzeby, istotnych informacji o ich szczegółach;
• zgodnie z art. 16 RODO, do żądania natychmiastowego sprostowania niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych, które są przez nas przechowywane;
• zgodnie z art. 17 RODO, do żądania usunięcia przechowywanych przez nas danych osobowych, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, do wypełnienia obowiązku prawnego, ze względu na interes publiczny lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami prawnymi;
• zgodnie z art. 18 RODO, do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o ile osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu, a my nie potrzebujemy już tych danych, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje tych danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 RODO wobec przetwarzania;
• zgodnie z art. 20 RODO, do otrzymania danych osobowych przekazanych nam przez osobę, której dane dotyczą, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub do żądania przesłania ich innemu administratorowi oraz
• zgodnie z art. 77 RODO w powiązaniu z lokalnie obowiązującym prawem, do złożenia skargi do organu nadzorczego. Zasadniczo osoba, której dane dotyczą, może w tym celu odwołać się do organu nadzorczego w swoim zwykłym miejscu pobytu lub miejscu pracy lub w naszej siedzibie głównej.

10.2. Korzystanie z przysługujących praw

Aby skorzystać ze swoich praw jako osoby, której dane dotyczą, mogą Państwo odwołać się do odpowiedzialnej spółki w Grupie MANN+HUMMEL lub do inspektora ochrony danych Grupy, korzystając z podanych danych kontaktowych. Będziemy rozpatrywać Państwa zapytania niezwłocznie i zgodnie z przepisami ustawowymi oraz powiadomimy osobę, której dane dotyczą, o podjętych przez nas działaniach.

11. Prawo do sprzeciwu
W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo, zgodnie z art. 21 RODO, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, o ile jest to uzasadnione szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą.

Aby skorzystać z prawa do sprzeciwu, prosimy wysłać wiadomość e-mail na adres: data.protection@mann-hummel.com.

12. Informacje dotyczące zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania
Nie przeprowadzamy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

13. Zmiany w niniejszych informacjach
W przypadku istotnych zmian celu przetwarzania Państwa danych osobowych lub rodzaju i sposobu ich przetwarzania, zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji tych informacji.

1. Información sobre la recogida y el tratamiento de datos personales2 en relación con clientes, proveedores u otras relaciones comerciales
Las relaciones laborales de confianza se basan en el cuidado y la transparencia. Es por eso que informamos a nuestros socios comerciales sobre cómo procesamos los datos y cómo los interesados pueden ejercer los derechos que les otorga el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Los datos personales que tratamos y los motivos para hacerlo dependen de cada caso individual y de la relación contractual en cuestión.

2. Nombre y datos de contacto del responsable del tratamiento
Socio contractual del contrato principal. Alternativamente, la empresa MANN+HUMMEL con la que existe una relación comercial.

3. Datos de contacto del responsable de la protección de datos del Grupo 
MANN+HUMMEL International GmbH & Co. KG
Schwieberdingerstraße 126
71636 Ludwigsburg
Teléfono: +49 7141 98-0
data.protection@mann-hummel.com

4. Datos personales tratados en una relación comercial

• Título, nombre
• Datos de contacto de la empresa, incluidos: dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono (fijo y/o móvil)
• Datos maestros del contrato: información necesaria para la ejecución de la relación contractual
• Datos de pago de la parte contractual/detalles de la cuenta
• Determinación de datos de calificación crediticia y riesgos de impago
• Información de la cuenta, especialmente datos de registro e inicio de sesión
• Grabaciones de video o fotos de visitas a lugares si es necesario
• Información sobre la gestión centralizada de datos de clientes dentro del Grupo
• Información sobre las medidas de seguridad de los edificios y las instalaciones
• Información sobre la protección de la seguridad informática y las operaciones informáticas

5. Origen de los datos (fuentes)
Tratamos los datos personales que se obtienen de nuestros socios comerciales (clientes, proveedores de servicios y proveedores). Si es necesario, obtenemos datos personales de fuentes de acceso público (como registros mercantiles, registros de deudores y registros de la propiedad), así como de otras empresas del Grupo MANN+HUMMEL.

6. Finalidad y base jurídica del tratamiento
La recogida de estos datos nos permite:

• Identificar a nuestros socios comerciales
• llevar a cabo nuestra relación comercial de manera adecuada
• Mantener correspondencia con nuestros socios comerciales
• Llevar a cabo la facturación
• Tramitar cualquier posible reclamación de responsabilidad y hacer valer las posibles reclamaciones
• Llevar a cabo actividades de marketing (boletines informativos por correo electrónico) si es necesario.

De conformidad con el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b) del RGPD, los datos se tratan para los fines especificados para la adecuada preparación y ejecución de la relación contractual y para que ambas partes cumplan con éxito las obligaciones de la relación contractual.

Los datos recopilados por nosotros necesarios para la ejecución del contrato se almacenan (artículo 6 [1] [1] [c] del RGPD) hasta que expira la obligación legal de hacerlo y luego se eliminan, a menos que estemos legalmente obligados a almacenar los datos durante un período más largo, o que el socio comercial haya dado su consentimiento para continuar con el almacenamiento según el artículo 6 (1) (1) (a) del GDPR o que nosotros o un tercero tengamos un interés legítimo en su almacenamiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.

7. Comunicación de datos a terceros
Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales, los datos pueden ser comunicados a diversas oficinas públicas o internas y a proveedores de servicios externos en la medida en que sea necesario para llevar a cabo las relaciones contractuales con nuestros socios comerciales de conformidad con el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b) del RGPD. Los datos facilitados solo podrán ser utilizados por terceros para las finalidades antes mencionadas.

8. Transferencia de datos a países fuera de la Unión Europea (terceros países)
Algunos de los proveedores de servicios que utilizamos para procesar datos se encuentran en terceros países fuera de la Unión Europea. Con el fin de proteger sus datos personales, hemos tomado las medidas adecuadas para garantizar que los datos se procesen con la misma seguridad en estos terceros países que dentro de la Unión Europea. Nuestros acuerdos con proveedores de servicios en terceros países incluyen las cláusulas estándar de protección de datos establecidas por la Comisión de la UE. Estas cláusulas proporcionan garantías adecuadas para la protección de los datos personales cuando son tratados por proveedores de servicios en terceros países.

9. Plazo de conservación 
Almacenamos los datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales.

En el caso de que el almacenamiento ya no sea necesario para cumplir con las obligaciones contractuales o legales, los datos se eliminarán a menos que sea necesario un procesamiento posterior para los siguientes fines:

• Cumplimiento de los requisitos legales de retención
• Conservación de pruebas en relación con los plazos de prescripción legales. Estos están regulados por la legislación nacional.

10. Derechos del interesado

10.1 El interesado tiene derecho,

• de conformidad con el artículo 7, apartado 3, del RGPD, a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto significa que es posible que ya no sigamos procesando datos en el futuro sobre la base de este consentimiento;
• de conformidad con el artículo 15 del RGPD, para solicitar información sobre los datos personales que procesamos. En particular, se puede solicitar información sobre los fines del tratamiento, la categoría de datos personales, las categorías de destinatarios a los que se comunican o se han comunicado los datos, el período de almacenamiento previsto, la existencia de un derecho de rectificación, supresión, restricción del procesamiento u oposición, la existencia de un derecho a presentar una reclamación, el origen de los datos si no los hemos recopilado, y sobre el uso de la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles y, si es necesario, información significativa sobre sus datos;
• de conformidad con el artículo 16 del RGPD, a solicitar la rectificación inmediata de los datos personales inexactos o incompletos que almacenamos;
• de conformidad con el artículo 17 del RGPD, a solicitar la supresión de los datos personales que almacenamos, a menos que el tratamiento sea necesario para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información, para cumplir una obligación legal, por razones de interés público o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales;
• de conformidad con el artículo 18 del RGPD, solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales, en la medida en que el interesado impugne la exactitud de los datos, el tratamiento sea ilícito, el interesado se oponga a la supresión y ya no necesitemos los datos, el interesado necesite, no obstante, los datos para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones o el interesado, de conformidad con el artículo 21 del RGPD, se ha opuesto al tratamiento;
• de conformidad con el artículo 20 del RGPD, a recibir los datos personales que nos facilite el interesado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina o a solicitar la transmisión a otro responsable del tratamiento y
• de conformidad con el artículo 77 del RGPD en relación con la legislación local aplicable, a presentar una reclamación ante una autoridad de control. Por lo general, el interesado puede recurrir a la autoridad de control de su lugar de residencia habitual o de trabajo o a nuestra oficina central para ello.

10.2 Ejercicio de sus derechos

Para ejercer sus derechos como interesado, puede dirigirse a la empresa responsable del Grupo MANN+HUMMEL o al responsable de la protección de datos del Grupo utilizando los datos de contacto facilitados. Gestionaremos las consultas con prontitud y de acuerdo con las disposiciones legales, y notificaremos al interesado de las medidas que hemos tomado.

11. Derecho de oposición
En la medida en que el tratamiento de datos personales se base en intereses legítimos de conformidad con el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD, el interesado tiene derecho, en virtud del artículo 21 del RGPD, a oponerse al tratamiento de sus datos personales en la medida en que la situación particular del interesado lo justifique.

Para ejercer el derecho de oposición, envíe un correo electrónico a: data.protection@mann-hummel.com.

12. Información sobre la toma de decisiones automatizada o la elaboración de perfiles
No se lleva a cabo ninguna toma de decisiones automatizada ni elaboración de perfiles.

13. Cambios en esta información
En caso de cambios significativos en el propósito para el que se procesan sus datos personales o en el tipo y la forma de procesamiento, nos reservamos el derecho de actualizar esta información.

1. Informatie over het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens
In het kader van klant-, leveranciers- of andere zakelijke relaties Vertrouwen in zakelijke relaties is gebaseerd op zorgvuldigheid en transparantie. Daarom informeren wij onze zakenpartners over hoe wij gegevens verwerken en hoe betrokkenen hun rechten kunnen uitoefenen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De persoonlijke gegevens die wij verwerken en de redenen daarvoor zijn afhankelijk van het individuele geval en de betreffende contractuele relatie.

2. Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
De contractuele partner van het hoofdcontract. Alternatief het MANN+HUMMEL-bedrijf waarmee een zakelijke relatie bestaat.

3. Contactgegevens van de groepsfunctionaris voor gegevensbescherming
MANN+HUMMEL International GmbH & Co. KG
Schwieberdingerstraße 126
71636 Ludwigsburg
Telefoon: +49 7141 98-0
data.protection@mann-hummel.com

4. Persoonsgegevens die in een zakelijke relatie worden verwerkt

• Titel, naam
• Zakelijke contactgegevens, inclusief adres, e-mailadres, telefoonnummer (vast en/of mobiel)
• Contractuele stamgegevens: informatie die nodig is voor de uitvoering van de contractuele relatie
• Betaalgegevens/rekeninggegevens van de contractpartner
• Gegevens over kredietwaardigheid en risico’s van wanbetaling
• Accountgegevens, met name registratie- en inloggegevens
• Videobeelden of foto’s van locatiebezoeken indien nodig
• Informatie over centrale klantgegevensbeheer binnen de groep
• Informatie over beveiligingsmaatregelen voor gebouwen en installaties
• Informatie over IT-beveiliging en IT-operaties

5. Herkomst van gegevens (bronnen)
Wij verwerken persoonsgegevens die wij verkrijgen van onze zakenpartners (klanten, dienstverleners en leveranciers). Indien nodig verkrijgen wij gegevens uit openbare bronnen (zoals handelsregisters, schuldenregisters en kadaster) of van andere bedrijven binnen de MANN+HUMMEL groep.

6. Doel en rechtsgrondslag van verwerking
Het verzamelen van deze gegevens stelt ons in staat:

• Onze zakenpartners te identificeren
• De zakelijke relatie op passende wijze uit te voeren
• Te corresponderen met zakenpartners
• Facturering uit te voeren
• Mogelijke aansprakelijkheidsclaims af te handelen en claims te handhaven
• Marketingactiviteiten uit te voeren (bijv. e-mailnieuwsbrieven)

Volgens artikel 6(1)(b) AVG worden gegevens verwerkt voor de juiste voorbereiding en uitvoering van de contractuele relatie en om beide partijen in staat te stellen hun verplichtingen na te komen.

De gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van het contract worden bewaard (artikel 6(1)(c) AVG) totdat de wettelijke bewaarplicht vervalt. Daarna worden ze verwijderd, tenzij verdere opslag vereist is op basis van wettelijke verplichtingen, door toestemming van de zakenpartner (artikel 6(1)(a) AVG), of in geval van gerechtvaardigd belang (artikel 6(1)(f) AVG).

7. Verstrekking van gegevens aan derden
Om onze contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen, kunnen gegevens worden verstrekt aan interne en externe partijen of dienstverleners. Dit gebeurt uitsluitend indien noodzakelijk voor de uitvoering van de contractuele relatie en overeenkomstig artikel 6(1)(b) AVG.

8. Overdracht van gegevens naar landen buiten de Europese Unie (derde landen)
Sommige dienstverleners die wij gebruiken, zijn gevestigd in derde landen buiten de EU. Om uw persoonsgegevens te beschermen, hebben wij passende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de gegevens net zo veilig worden verwerkt als binnen de EU. Dit omvat standaardbepalingen inzake gegevensbescherming zoals vastgesteld door de Europese Commissie.

9. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is om te voldoen aan wettelijke en contractuele verplichtingen.

Na afloop hiervan worden gegevens verwijderd, tenzij:

• Wettelijke bewaarplichten naleving vereisen
• Gegevens nodig zijn als bewijs binnen wettelijke verjaringstermijnen

10. Rechten van de betrokkene

10.1 De betrokkene heeft recht op:

• Intrekking van toestemming (artikel 7(3) AVG)
• Inzage in de persoonsgegevens (artikel 15 AVG)
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens (artikel 16 AVG)
• Verwijdering van gegevens (artikel 17 AVG), tenzij verwerking noodzakelijk is
• Beperking van verwerking (artikel 18 AVG)
• Overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG)
• Indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit (artikel 77 AVG)

10.2 Uitoefening van rechten

Neem contact op met de verantwoordelijke binnen de MANN+HUMMEL-groep of de functionaris voor gegevensbescherming via de opgegeven contactgegevens.

11. Recht van bezwaar
Betrokkenen kunnen bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen (artikel 6(1)(f) AVG), indien zij redenen hebben die voortvloeien uit hun specifieke situatie.

Stuur een e-mail naar: data.protection@mann-hummel.com om bezwaar te maken.

12. Geautomatiseerde besluitvorming of profilering
Er worden geen geautomatiseerde beslissingen of profilering uitgevoerd.

13. Wijzigingen in deze informatie
Bij belangrijke wijzigingen in het doel of de aard van de verwerking behouden wij ons het recht voor deze informatie te actualiseren.

1. Informace o shromažďování a zpracování osobních údajů ve vztahu k zákaznickým, dodavatelským nebo jiným obchodním vztahům
Důvěryhodné pracovní vztahy jsou založeny na péči a transparentnosti. Proto informujeme naše obchodní partnery o tom, jak zpracováváme údaje a jak mohou subjekty údajů uplatňovat práva, která jim poskytuje obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Osobní údaje, které zpracováváme, a důvody, proč tak činíme, závisí na konkrétním případu a na daném smluvním vztahu.

2. Jméno a kontaktní údaje správce odpovědného za zpracování
Smluvní partner hlavní smlouvy. Případně společnost MANN+HUMMEL, se kterou existuje obchodní vztah.

3. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Skupiny
MANN+HUMMEL International GmbH & Co. KG
Schwieberdingerstraße 126
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 98-0
data.protection@mann-hummel.com

4. Osobní údaje zpracovávané v obchodním vztahu

• Titul, jméno
• Obchodní kontaktní údaje včetně: adresy, e-mailové adresy, telefonního čísla (pevná linka a/nebo mobil)
• Základní smluvní údaje: informace nezbytné pro plnění smluvního vztahu
• Platební údaje/údaje o účtu smluvního partnera
• Stanovení údajů o úvěrovém ratingu a riziku platební neschopnosti
• Informace o účtu, zejména registrační a přihlašovací údaje
• V případě potřeby videozáznamy nebo fotografie z návštěv místa
• Informace o centrální správě zákaznických dat v rámci Skupiny
• Informace o bezpečnostních opatřeních budovy a závodu
• Informace o ochraně bezpečnosti IT a provozu IT
   

5. Původ dat (zdroje)
Zpracováváme osobní údaje, které získáváme od našich obchodních partnerů (zákazníků, poskytovatelů služeb a dodavatelů). V případě potřeby získáváme osobní údaje z veřejně přístupných zdrojů (jako jsou obchodní rejstříky, evidence dlužníků a katastry nemovitostí) i jiných společností v rámci skupiny MANN+HUMMEL.

6. Účel a právní základ zpracování
Sběr těchto údajů nám umožňuje:

• identifikovat naše obchodní partnery
• řádně provádět náš obchodní vztah
• korespondovat s našimi obchodními partnery
• provádět fakturaci
• zpracovat případné nároky na odpovědnost a vymáhat případné nároky
• v případě potřeby provádět marketing (e-mailové zpravodaje).

Podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR jsou údaje zpracovávány pro účely stanovené pro náležitou přípravu a plnění smluvního vztahu a pro to, aby obě strany úspěšně plnily své povinnosti ze smluvního vztahu.

Námi shromážděné údaje potřebné pro plnění smlouvy jsou uloženy (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) do doby uplynutí zákonné povinnosti a následně jsou vymazány, pokud nejsme ze zákona povinni uchovávat údaje po delší dobu, nebo obchodní partner souhlasil s pokračováním uchovávání dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR nebo máme my nebo třetí strana oprávněný zájem na jeho uchování podle čl. 6 odst. 1 f) GDPR.

7. Zpřístupnění údajů třetím stranám
Abychom splnili naše smluvní a zákonné povinnosti, mohou být údaje zpřístupněny různým veřejným nebo interním úřadům a externím poskytovatelům služeb, pokud je to nezbytné pro plnění smluvních vztahů s našimi obchodními partnery v souladu s článkem čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Zveřejněné údaje mohou být použity pouze třetími stranami pro výše uvedené účely.

8. Přenos dat do zemí mimo Evropskou unii (třetí země)
Někteří poskytovatelé služeb, které využíváme ke zpracování údajů, sídlí ve třetích zemích mimo Evropskou unii. Za účelem ochrany vašich osobních údajů jsme přijali vhodná opatření, abychom zajistili, že údaje budou v těchto třetích zemích zpracovávány stejně bezpečně jako v rámci Evropské unie. Naše smlouvy s poskytovateli služeb ve třetích zemích zahrnují standardní doložky o ochraně údajů stanovené Komisí EU. Tato ustanovení poskytují vhodné záruky ochrany osobních údajů, pokud jsou zpracovávány poskytovateli služeb ve třetích zemích.

9. Doba uchování
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro splnění našich zákonných a smluvních povinností.

V případě, že uchovávání již není nutné pro splnění smluvních nebo zákonných povinností, údaje se vymažou, pokud není nutné další zpracování pro následující účely:

• splňující zákonné požadavky na uchovávání
• zajištění důkazů v souvislosti se zákonnými promlčecími lhůtami. Ty jsou kontrolovány národním právem.

10. Práva subjektu údajů

10.1 Subjekt údajů má právo,

• podle čl. 7 odst. 3 GDPR nám svůj souhlas kdykoli odvolat. To znamená, že na základě tohoto souhlasu již nesmíme v budoucnu údaje zpracovávat;
• podle čl. 15 GDPR požadovat informace o námi zpracovávaných osobních údajích. Zejména lze požadovat informace o účelech zpracování, kategorii osobních údajů, kategoriích příjemců, kterým jsou nebo byly údaje zpřístupněny, plánované době uchovávání, existenci práva na opravu, výmaz, omezení zpracování nebo námitku, existenci práva podat stížnost, původ údajů, pokud je neshromažďujeme, a o používání automatizovaného rozhodování včetně profilování a v případě potřeby smysluplné informace o jejich údajích;
• podle článku 16 GDPR požadovat okamžitou opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které uchováváme;
• podle čl. 17 GDPR požadovat výmaz osobních údajů, které ukládáme, pokud zpracování není nezbytné pro výkon práva na svobodu projevu a informací, pro splnění právní povinnosti, z důvodů veřejného zájmu nebo pro zjištění, uplatňovat nebo obhajovat právní nároky;
• v souladu s článkem 18 GDPR požadovat omezení zpracování osobních údajů, pokud subjekt údajů popírá přesnost údajů, zpracování je protiprávní, subjekt údajů nesouhlasí s výmazem a my již údaje nepotřebujeme, subjekt údajů přesto údaje potřebuje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo subjekt údajů podle čl. 21 GDPR vznesl námitku proti zpracování;
• podle článku 20 GDPR obdržet osobní údaje, které nám poskytl subjekt údajů, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo požádat o jejich předání jinému správci a
• podle čl. 77 GDPR ve spojení s místně platným právem podat stížnost u dozorového úřadu. Obecně se může subjekt údajů obrátit na dozorový úřad v místě svého obvyklého bydliště nebo pracoviště nebo na naše ústředí.

10.2 Uplatňování vašich práv

Chcete-li uplatnit svá práva jako subjekt údajů, můžete se obrátit na odpovědnou společnost v rámci skupiny MANN+HUMMEL nebo na pověřence pro ochranu osobních údajů Skupiny pomocí uvedených kontaktních údajů. Dotazy vyřídíme rychle a v souladu se zákonnými ustanoveními a informujeme subjekt údajů o opatřeních, která jsme přijali.

11. Právo vznést námitku
Pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě oprávněných zájmů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, má subjekt údajů podle čl. 21 GDPR právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů. údaje, pokud to odůvodňuje zvláštní situace subjektu údajů.

Pro uplatnění práva vznést námitku zašlete e-mail na adresu: data.protection@mann-hummel.com. 

12. Informace o automatizovaném rozhodování nebo profilování
Není prováděno žádné automatizované rozhodování ani profilování.

13. Změny těchto informací
V případě podstatných změn účelu, pro který jsou vaše osobní údaje zpracovávány nebo druhu a způsobu zpracování, si vyhrazujeme právo tyto informace aktualizovat.